在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化程度的不断提高,企业财税合规的监管也日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。然而,许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质,导致转型效果不尽如人意。
企业在数字化转型过程中,引入的各个系统相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,传统的手工报销模式存在诸多弊端,操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。此外,业务的快速增长使得企业原有的财务管理流程难以满足需求,审批方式单一、多系统并行且数据壁垒高,进一步加剧了业务流程的繁琐程度,让财务管理缺乏有效的抓手。在当前经济环境下,企业还面临着成本增效的巨大压力,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,传统的财务管理方式已难以实现。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业解决财务管理中的痛点和难题,实现高效报销管理。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:引领财务数智化变革
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的价值。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质、高效的服务,推动企业财务数字化转型的发展。合思深知,只有不断创新和提升服务质量,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,为企业的发展贡献更大的力量。
核心模块:构筑高效报销管理体系
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,有效提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性,避免不必要的浪费。 -
合思商城:一站式商旅预订平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。合思商城的出现,让企业的商旅管理更加便捷高效,降低了企业的商旅成本。 -
合思BI:数据驱动决策引擎
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行预算分析、费用分析、项目分析等。通过对数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供有力的数据支持。合思BI就像企业的“智慧大脑”,让企业管理者能够更加科学地做出决策,提高企业的运营效率和竞争力。 -
银企直联:资金支付安全卫士
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的效率和准确性。银企直联的应用,让企业的资金管理更加安全可靠,为企业的发展提供了坚实的保障。
亮点创新:颠覆传统报销体验
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了报销效率,减少了员工的报销负担。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过强大的系统集成能力,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。企业可以将各个系统的数据进行整合和共享,提高了信息的利用率和企业的运营效率。 -
智能发票处理:高效准确防风险
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能发票处理功能就像企业的“发票卫士”,为企业的财务管理保驾护航。 -
多维预算管控:精准预算把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多维预算管控让企业的预算管理更加精准有效,避免了预算超支的风险。
独特优势:超越同行脱颖而出
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思与众多第三方系统实现集成,能够满足企业多样化的业务需求,实现数据的全面流通和共享。它为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需再为多个系统之间的数据对接和协同问题而烦恼。 -
丰富行业经验:个性化定制服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案。 -
敏捷产品创新:紧跟时代步伐
合思不断投入研发,紧跟市场需求和技术发展趋势,持续推出新的功能和解决方案。它保持了产品的竞争力和创新性,为企业提供更优质的服务。在快速变化的市场环境中,合思始终能够敏锐地捕捉到企业的需求,及时推出满足企业需求的新产品和新功能。 -
优质客户服务:全程贴心陪伴
合思拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对产品功能的需求,客户服务团队都能及时响应并帮助客户解决问题,确保客户能够顺利使用产品,实现预期的效果。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,以及企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是小型企业还是大型企业集团,合思都能为其提供高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现高效报销管理。
成功案例:实力见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入,为企业快速实现财务信息化提供了关键支持。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正实现了高效报销管理。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思带来的高效报销管理,现在就可以免费试用我们的产品。
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