合思助力企业业务出差报销数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新路径。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，存在着诸多数字鸿沟。

凭证类型繁杂多样，格式杂乱无章，协同困难重重，还容易丢失，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同迷雾一般笼罩着企业前行的方向。

合思敏锐地洞察到了这些问题，积极推出了针对性的解决方案，旨在帮助企业顺利跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。

行业领航方案铸就转型基石

合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措如同在黑暗中点亮了一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型带来了曙光。它如同一位贴心的管家，解决了传统报销模式下的诸多痛点。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大而紧密的网，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像坚固的后盾，为客户提供全方位的服务支持。

多元实用功能开启便捷之旅

合思产品拥有丰富多样的功能，每一项都极具实用性，为企业的业务出差报销等财务管理工作带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，就像给员工配备了一个智能助手，让差旅申请变得轻松简单。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排。而且，该功能还能实现同屏比价，员工可以像精明的购物者一样，选择性价比更高的消费方案。
发票采集功能如同一位精准的信息猎手，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这就像给财务人员配备了一个不知疲倦的记账小能手，减轻了他们的工作量。

核心亮点闪耀凸显竞争优势

合思的“无需报销”模式独具特色，从L1 – L5分级。随着数电票和智能化时代的到来，它将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务管理高效便捷的大门。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它就像一个万能的连接器，打破了企业内部数据孤岛，让信息流通更加顺畅。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了一个安全可靠的使用环境，就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业量身定制了一套专属的服装，满足不同企业的多样化需求。

显著价值赋能企业高效发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在提高企业财务管理效率方面，它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理速度。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎，让财务工作更加高效。
在降低企业运营成本方面，它减少了纸张消耗，降低了档案管理费用，节约了人力成本等，实现了经济效益和环境效益的双赢。这就像一位精打细算的管家，为企业节省了每一分不必要的开支。
在提升企业财务管理水平方面，它确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时推动企业业财税全流程数字化融合贯通。这就像一位严格的监督者，让企业的财务管理更加规范。
在助力企业决策方面，它通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层提供数据驱动的洞察和建议。这就像一位睿智的谋士，为企业的决策提供有力支持。

典型场景展示应用魅力

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用价值。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷高效的差旅管理。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条顺畅的高速公路，让差旅变得轻松愉快。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率。它就像一位精准的会计师，让财务核算更加精准无误。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。这就像一位专业的档案管理员，让档案管理更加有序。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现了无纸化报销。同时，系统可对费用进行实时监控和预警，帮助企业控制成本。这就像一位贴心的费用管家，让企业的费用管理更加科学。

成功案例见证卓越成效

众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加稳健。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像为企业开启了一扇通往成功的大门，让企业在市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这就像为企业树立了一座成功的丰碑，让企业成为行业的典范。

精准定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务。这就像一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着独特的光芒。
合思已获得累计超15亿元人民币融资，是专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力，为产品的研发和服务提供了坚实的保障。它就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中乘风破浪。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这就像一位贴心的导游，陪伴客户在财务数智化的旅途中一路前行。

合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，为企业带来了长期的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思产品推动企业实现业财融合，提升财务管理水平，为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。通过合思的平台和服务，企业能够优化业务流程，提高运营效率，在激烈的市场竞争中占据优势。而且，合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，能够适应市场的变化和企业的发展需求，为企业提供长期的价值保障。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展业务范围和市场份额。随着数电票和智能化时代的发展，合思将进一步推动企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的新局面。合思将加强技术创新，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务和体验。合思还将积极与更多的企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为电子凭证数字化转型和财务数智化建设做出更大的贡献。

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