企业差旅管理最佳实践:合思助力财务数字化转型

企业差旅管理最佳实践:合思助力财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。

许多企业像动力源一样,拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,如同一个个孤岛,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理犹如蒙上了一层迷雾。

集团性公司如汉威科技,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让财务管理工作变得复杂而混乱。

高速发展的高端制造企业,如派克新材,业务的快速扩张对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力大增,企业亟需一种有效的解决方案来支撑业务的发展。

而合思,正是为解决这些难题而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

一站式服务:全面财务数字化解决方案

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其产品线丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品线可以根据不同企业的具体需求,灵活组合应用,就像为企业量身定制的一套财务管理工具包。

功能亮点:系统集成与智能管控

系统集成方面,合思展现出强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务管理提供了有力的支持。

无需报销模式更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得简单高效。

智能管控功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,它还能实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保企业的预算得到有效控制。

显著收益:效率提升与成本节约

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在效率提升方面,动力源就是一个典型的例子。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

成本节约同样明显。赛傲生物通过使用合思解决方案,差旅预算节省了100万元。海威茨则节省了大量的打印、邮递成本,相当于节省了30万张打印纸,实现了低碳运营。

在合规经营方面,合思费控发挥了重要作用。它可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加规范。

典型场景:差旅报销与预算管控

在差旅报销场景中,合思商城为员工提供了便捷的预订方式。员工可以通过合思商城预订机酒火等,无需垫资,且费用受到差标管控。就像李群自动化的员工,通过合思商城进行预订,确保了每一笔费用都合规,让差旅报销变得轻松简单。

预算管控场景下,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。

对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”等功能。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理台账功能,让对公付款管理更加清晰透明。

成功案例:多行业验证解决方案有效性

动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,企业的财务管理水平得到了显著提高。

汉威科技作为集团性科技公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效提升,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了提升,让企业在高速发展的同时,财务管理更加稳健。

在当前的经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在财务数字化转型道路上迈出坚实一步,不妨选择合思,开启免费试用,体验企业差旅管理最佳实践带来的全新变革。

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captaincaptain
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