在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而这背后离不开合思的有力支持。
动力源业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了出差申请流程优化，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，还实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有员工2400人左右、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。出差申请流程优化迫在眉睫，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，大量基础性工作占据了员工和财务人员的时间。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了出差申请流程优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作。
其次，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了出差申请流程优化。
显著成效：动力源的转型蜕变
动力源应用合思方案后，取得了显著的成效，出差申请流程优化效果明显。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，出差申请流程优化为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了出差申请流程优化为企业带来的巨大价值。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推进财务数字化转型。出差申请流程优化将不断深化，为动力源的发展注入更强大的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在点击免费试用，亲身感受出差申请流程优化带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
