在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成了转型路上的一块“绊脚石”，诸多痛点困扰着企业前行。
目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且在电子凭证管理方面，还陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据错误、存在安全漏洞和数据安全风险隐患，还使得查验工作繁琐，成本偏高。此外，数据显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管且易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门时难以协同。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点，合思推出了专业的出差管理解决方案，为企业排忧解难。
合思锦囊：精准破解电子凭证管理痛点
合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。可实现智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围覆盖内部和外部多种会计类档案。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
平台绝技：合思财务收支管理平台核心亮点
合思的出差管理解决方案依托其强大的财务收支管理平台，具有诸多核心功能亮点。
该平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票方面，支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
效益之花：使用合思方案带来的显著收益
使用合思的出差管理解决方案，企业能收获诸多显著收益。
首先，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
其次，优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
再者，推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
最后，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
场景魔方：合思方案适用的典型场景
合思的出差管理解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则可进行线下结算和手工记账。同时支持多源采集，智能制档，档案借阅全线上化管理。
在档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
对于企业日常费用管理场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。
成功见证：合思客户案例彰显实力
众多企业通过使用合思的出差管理解决方案，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率，降低成本。合思的出差管理解决方案为企业提供了一个绝佳的选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，让企业可以亲身体验其功能和优势。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。如果您想推动企业财务数字化转型，不妨立即联系合思，联系方式多样，包括覆盖多个城市的服务网络、400 – 105 – 6505的电话、www.hosecloud.com的网站，以及微信公众号和小助手二维码，方便您咨询和沟通。别再犹豫，抓住机遇，开启企业财务数字化转型新篇章！
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