报销实例分享:合思财务数字化产品助力企业转型

报销实例分享:合思财务数字化产品助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合的困境。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

一些集团性公司也存在成本增效需求难以满足的状况。像汉威科技集团,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程,然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面同样存在难题。以派克新材为例,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下。而且报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

此外,企业在财务数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。面对这些痛点,合思的财务数字化产品应运而生。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:推动财务数字化转型

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,解决企业在财务数字化转型过程中的难题。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。合思期望推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为企业财务数字化领域的领导者,为企业的可持续发展贡献力量。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据孤岛,实现财务数据的互联互通和有效利用,为企业的决策提供更有力的支持。

模块探秘:解锁财务数智化功能

  • 合思费控:集成增效的智慧之选
    合思费控模块支持多系统集成,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也可将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

该模块还具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思商城:便捷合规的消费平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持员工在商城内预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI模块可生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告,企业管理者能随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 开放平台:打破壁垒的定制专家
    开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。同时,还可根据企业需求进行定制化开发,满足企业个性化的业务需求。

亮点创新:引领财务报销新潮流

  • 无需报销:简化流程提效率
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。例如动力源应用该模式后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

  • 系统集成:深度融合破孤岛
    合思的系统集成能力强大,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行深度集成,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛。如汉威科技集团通过系统集成实现了多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 发票智能:精准处理保真实
    合思费控具备发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升90%。

  • 预算管控:前置预警防失控
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了事后管控存在的超标情况。

优势突显:合思产品脱颖而出

合思产品具有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,避免了企业因使用多个孤立系统而带来的信息不畅通和操作不便的问题。

其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新,不断推出新的功能和服务,以适应企业不断变化的需求,保持在市场上的竞争力。

合思拥有丰富的行业经验,已经服务了7000 + 付费企业,涉及多个行业领域,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。

此外,合思还有专业的服务团队,拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标场景:广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票智能识别和验真,提高报销效率,减轻财务审核压力。如江西中机应用后报销效率提升80%。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行机票、酒店等的预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现无需报销。如中亦科技在合思费控的支持下,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷。

案例见证:合思产品成效显著

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可,希望后续合作更加顺畅。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的协助。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、费用管控加强等。选择合思,企业将获得专业的财务数字化解决方案和全方位的服务支持,能够更好地适应市场变化,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的产品,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

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captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:15 上午
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