合思财务数智化：业务出差报销难题的破局之钥

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过几个实际的客户案例，深入了解合思的实力。

客户风采掠影

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在企业发展过程中，业务出差报销等财务流程的高效管理成为了提升整体运营效率的关键环节。

• 汉威科技：物联网产业领军者
  汉威科技集团股份有限公司致力于为万物赋灵，围绕物联网产业打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。该公司为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。随着集团业务的不断拓展，对于财务成本的有效控制以及业务出差报销流程的优化需求日益凸显。

• 派克新材：高端制造新秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。在企业高速发展的过程中，业务出差报销等财务流程面临着诸多挑战，需要更高效的解决方案。

• 江西中机：中德合资典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司共同组建。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，由于业务人员出差频次高，业务出差报销的管理难度较大。

财务困境剖析

• 动力源：系统繁杂掣肘前行
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得业务出差报销等财务工作效率低下。

• 汉威科技：成本管控难题待解
  作为集团性公司，汉威科技有着降低财务人力成本、加强对公业务管控等成本增效需求。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，业务出差报销流程的优化成为了提升财务效率的关键。

• 派克新材：高速发展下的财务挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，业务出差报销等财务工作的效率和安全性都亟待提升。

• 江西中机：线下报销弊病丛生
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，一直采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足导致流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，业务出差报销的管理效率低下，给企业带来了诸多困扰。

合思方案揭秘

• 动力源：集成协同无需报销
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了系统壁垒。同时，提供无需报销的解决方案，让员工因公业务出差报销时免垫资、免开票，财务统一对账，自动创建结算单，极大地简化了业务出差报销流程。

• 汉威科技：精准管控智能赋能
  针对汉威科技集团，合思提供了全面的解决方案。预算管控方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效解决了预算统计难收口的问题。对公付款方案建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证的功能，大大减轻了财务人员的工作量，优化了业务出差报销等财务流程。

• 派克新材：高效流程安全保障
  为派克新材提供的解决方案注重高效流程和便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等功能，提高了业务出差报销的效率。同时，进行系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，保障了数据安全。

• 江西中机：数字赋能精细管理
  给江西中机提供的数字化赋能解决方案，包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等。这些措施全面优化了业务出差报销流程，提高了企业费控工作效率。

实施历程回望

• 汉威科技：项目推进有序上线
  汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日开始实施。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，于2021年5月1日7家公司成功上线。在这个过程中，合思团队凭借精湛的业务水平和认真负责的工作态度，确保了项目的顺利推进。

• 派克新材：定制开发保障安全
  合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了保密特殊要求下的数据安全传输问题。在系统集成方面，实现组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后单据驱动在线付款等，保障了业务出差报销等财务流程的高效运行。

显著成效展现

• 动力源：效率飞升成本降低
  动力源在使用合思解决方案后，员工业务出差报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，业务出差报销等财务工作变得更加高效便捷。

• 汉威科技：管控升级效率倍增
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，业务出差报销流程得到了极大的优化。

• 派克新材：流程提速合规增强
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，业务出差报销更加顺畅。

• 江西中机：报销减负数据精准
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工业务出差报销减负，月报数据更精准。

客户赞誉之声

• 动力源：敏捷响应携手前行
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”对于业务出差报销等财务工作的改善，动力源给予了高度认可。

• 汉威科技：专业团队稳定运行
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在业务出差报销等财务流程优化方面的专业表现得到了汉威科技的肯定。

• 派克新材：周期缩短期待助力
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”业务出差报销效率的显著提升让派克新材对合思充满期待。

• 江西中机：系统助力信息建设
  江西中机财务部经理李国华说：“江西中机管理层非常重视信息化建设，2020年底引入了合思财务数字化系统，这对实现财务信息化起到了关键作用。”合思的解决方案为江西中机的业务出差报销等财务工作带来了显著的改善。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化是提升企业竞争力的重要途径。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，已帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。期待更多企业加入合思的客户行列，共同开启财务数智化的新篇章。合思将一如既往地以客户为中心，提供优质的解决方案和服务，为企业的发展保驾护航。如果你也想体验合思财务数智化解决方案为业务出差报销等财务工作带来的高效便捷，不妨免费试用一下。