合思：引领财务数字化转型，重塑差旅流程管理新格局

合思：引领财务数字化转型，重塑差旅流程管理新格局
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环，正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为了财务数智化领域的领军企业。

市场形势：财务数字化转型势不可挡

随着科技的飞速发展，企业数字化转型的需求日益迫切。财务数字化作为企业提升管理效率、降低成本的重要手段，正受到越来越多企业的关注。在当前经济环境下，传统的财务管理模式已经难以满足现代企业的发展需求，企业急需引入先进的财务数智化解决方案，以实现业财融合，提高财务决策的科学性和准确性，增强企业的核心竞争力。

市场对财务数智化服务的需求呈现出快速增长的趋势。越来越多的企业意识到，通过财务数智化可以实现流程自动化、数据实时化，从而提高工作效率，降低运营成本。同时，财务数智化还可以帮助企业更好地应对市场变化，做出更加明智的决策。差旅流程管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着数字化转型的迫切需求。

痛点分析：传统财务模式下的差旅之困

在传统财务模式下，企业的差旅流程管理存在诸多痛点。首先，报销流程繁琐，员工需要手工提交报销单、人工审核、线下核对预算和费用标准，不仅耗时耗力，还容易出现错误，导致报销周期长，员工体验差。其次，发票管理困难，供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，容易出现发票丢失、重复报销等问题，增加了企业的合规风险。

此外，传统差旅流程管理还存在信息不透明、数据难以整合等问题。企业无法实时掌握员工的差旅消费情况，难以进行有效的预算控制和成本分析。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。

解决方案整体策略概述：构建敏捷的财务收支管理平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合。

在差旅流程管理方面，合思的解决方案可以实现差旅申请、预订、报销、审核等全流程的数字化管理。员工可以通过手机端或电脑端随时随地提交差旅申请，系统自动进行预算控制和审批。在预订环节，合思与多家航空公司、酒店、租车公司等合作，为员工提供丰富的选择，并实现同屏比价，帮助企业节省差旅成本。报销环节，员工无需手工填写报销单，系统自动抓取消费数据，生成报销单，实现无需报销。

核心模块：打造一站式差旅流程管理解决方案

合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅流程管理中，合思费控可以帮助企业实现差旅费用的精细化管理。系统可以根据企业的预算政策，对员工的差旅申请进行实时控制，避免超预算消费。同时，系统还可以对差旅费用进行分类统计和分析，为企业提供详细的费用报表，帮助企业进行成本控制和决策分析。

合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城与多家航空公司、酒店、租车公司等建立了合作关系，为企业提供丰富的差旅资源。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、租车等服务，系统自动进行价格比较，为员工提供最优的选择。同时，合思商城还支持线下易商卡因公消费，员工可以使用易商卡进行消费，系统自动进行费用结算和报销，提高了差旅流程的效率。

合思档案：先进的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在差旅流程管理中，合思档案可以帮助企业实现差旅相关的会计档案的电子化管理。员工的差旅报销凭证、发票等可以通过系统自动上传和归档，企业可以随时随地进行查询和检索。同时，合思档案还支持多维度的统计和分析，为企业提供详细的档案报表，帮助企业进行档案管理和决策分析。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力支持。合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规，这是很多竞争对手所不具备的优势。

在差旅流程管理方面，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身的需求和业务流程，对系统进行个性化配置，满足企业的不同需求。同时，合思还拥有一支专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。

成功案例：见证合思差旅流程管理的卓越成效

动力源：效率提升，成本节约
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思的差旅流程管理解决方案帮助动力源实现了差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高了工作效率，降低了运营成本。
徐福记：差旅费用节约，成本控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和丰富的供应链资源，帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效，数据安全合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的电子化管理功能，帮助中交水运规划设计院有限公司实现了差旅相关会计档案的高效管理。