在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，绝大多数企业都遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业承受着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，因此，企业迫切需要找到一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
很多企业在挖掘更多净利润时首先想到“硬控”，这种方式虽然短期内效果明显，但却会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。那么，有没有一种既能有效控制差旅成本，又能保障员工体验的解决方案呢？合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思差旅管控方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，能够实现全场景覆盖。它通过同屏比价的功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思还积极前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业能够“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。
核心功能优势：开启差旅管控新篇章
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励用于个人消费。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措不仅有效地控制了差旅成本，还极大地激发了员工主动节省差旅费用的积极性。 -
灵活差标调整平衡成本与体验
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差标；在淡季或价格下降时，相应降低差标。这样既保证了员工的出差体验，又能合理控制成本，实现了成本控制与员工体验的完美平衡。 -
BI风控系统筑牢成本防线
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差标，及时发现异常情况并发出预警。这一系统有效地控制了成本，识别和预防了潜在风险，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI功能提升管控与体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，极大地提升了员工体验和企业的差旅管控能力。
多元应用场景：精准解决企业痛点
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下沉市场场景：拓展业务管控无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了变化。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”。合思与OTA建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能够科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。合思的解决方案为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。 -
出海业务场景：海外差旅轻松应对
越来越多的企业开始拓展海外市场，国际差旅需求不断增加。然而，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加轻松便捷。 -
线下消费场景：透明管控方便出行
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明且真实性难判断。合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权员工，利用银联系统实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，这既方便了业务人员的工作与差旅出行，又实现了线下消费的透明管控。 -
数电票时代场景：高效管理合规无忧
数电票时代，企业差旅管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统能够适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。应用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，合思为企业的差旅财务管理提供了高效、合规的解决方案。
企业在差旅管控过程中，需要通过科学的管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
差旅趋势分析表明，合思的差旅管控解决方案具有强大的优势和广泛的应用场景，能够帮助企业有效应对差旅管控挑战。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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