在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着集团规模的不断扩大，在发展进程中也遭遇了一系列业务难题，尤其是差旅费审核流程方面的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。接下来，让我们深入了解这些问题以及合思提供的解决方案。
差旅费审核流程之困：业务运营痛点剖析
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差旅报销乱局
鸣鸣很忙集团旗下众多门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。差旅费审核流程在这种混乱的局面下，效率低下，错误频出。 -
发票管理难题
门店报销由总部财务负责，然而发票管理却状况百出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。差旅费审核流程在发票管理这一环节，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，难以高效前行。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅费审核流程在私车公用管控上存在明显的漏洞，增加了企业的成本和管理风险。
合思妙方：破解差旅费审核流程难题
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差旅无忧：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅解决方案，让差旅费审核流程焕然一新。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工差旅更加便捷，还合理收缩了差旅成本，让差旅费审核流程更加高效、合规。 -
发票智管：高效收票核票省心
在发票管理方面，合思方案实现了门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，让差旅费审核流程在发票管理环节变得高效、精准。 -
私车精算：自动化核算管控升级
对于私车公用问题，合思提供了拥抱自动化的精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的差旅费审核流程更加科学、合理，有效规避了各种风险。
流程焕新：解决方案实施高效运作
在合思系统内，鸣鸣很忙集团的差旅费审核流程以及与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列的高效运作，让企业的运营更加顺畅，差旅费审核流程也在整个系统的协同下，变得更加高效、有序。
成效显著：差旅费审核流程优化成果斐然
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低30%。在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。这些显著的成果，充分证明了合思解决方案对差旅费审核流程以及企业整体运营的优化效果。
企业认可：数字化为业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也凸显了差旅费审核流程优化以及数字化转型对企业发展的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为连锁零售企业提供全方位支持，助力企业积极拥抱数字化变革。
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