在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。差旅预算执行监控在这一过程中也发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了新的变革。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。从申请到报销的全流程数字化管理，让财务管理更加高效、精准，差旅预算执行监控也更加科学有效。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。在差旅预算执行监控方面，也面临着诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源原有财务系统的一大痛点。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。差旅预算执行监控也因为这些问题难以有效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是原有财务系统的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业难以实时掌握差旅预算执行情况，差旅预算执行监控的效果大打折扣。
合思方案：精准破局动力源难题
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。在差旅预算执行监控方面，也有独特的优势。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅预算执行监控提供了准确的数据支持。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的满意度，也有助于更好地进行差旅预算执行监控。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算执行监控更加及时、准确。
成效显著：动力源开启财务新篇
动力源应用合思解决方案后，在各个层面都取得了显著的成效，差旅预算执行监控也得到了极大的提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用，有助于差旅预算执行监控的有效实施。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅预算执行监控方面，财务人员能够更加轻松地掌握预算执行情况，及时发现问题并采取措施。
企业管理层面也实现了质的飞跃。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预算执行监控也贯穿于整个管理过程，为企业的决策提供了有力支持。
整体来看，动力源的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅预算执行监控更加科学、有效，为企业的财务管理带来了巨大的提升。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅预算执行监控在合思方案的支持下，也得到了动力源的高度认可。
未来展望：携手共进持续优化
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务管理水平和企业竞争力。差旅预算执行监控也将在这一过程中不断优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。差旅预算执行监控作为财务管理的重要环节，合思方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
