在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多棘手的难题，诸如凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，这些如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，推动企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的支持。
国民零食巨头的差旅费用报销管控困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和广泛的消费群体。它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，十分繁杂且效率低下。
在差旅费用报销管控方面，该品牌面临着重重挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一套有效的解决方案来改善现状。
合思量身定制差旅费用报销管控解决方案
针对该国民零食品牌的痛点，合思精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账以及档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成整个流程。同屏比价方面，【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业能够以更优惠的价格获得优质的服务。多源采集方面，【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思方案带来差旅费用报销管控显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该国民零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用控制方面，年度节约 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右迅速上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率提高了 60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
合思差旅费用报销管控方案价值与未来展望
合思的解决方案犹如一把金钥匙，有效解决了企业在财务和管理方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、提升管理效率和数据安全性等目标。在差旅费用报销管控方面，更是为企业提供了全方位的支持，让企业能够轻松应对各种挑战。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必经之路。它将推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分抓住这一契机，为业财融合打下坚实基础。
合思拥有强大的功能和优质的服务，不仅提供免费试用，还具备灵活的定价模式和强大的集成能力。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅费用报销管控等财务和管理方面的难题，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
