合思助力专精特新企业实现差旅管理系统集成与财务数字化转型

合思助力专精特新企业实现差旅管理系统集成与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值,在财务数字化领域展现出重要作用和广泛影响力。

多元客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来,动力源凭借自身的技术实力和市场拓展能力,在电源行业占据了重要地位。

  • 汉威科技:气体传感与物联网先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,在气体传感和物联网领域有着深厚的技术积累和广泛的市场应用。

  • 派克新材:高端金属锻件专家
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业,在高端金属锻件领域不断创新发展,为众多行业提供优质的产品。

业务困境深度剖析

  • 动力源:系统繁杂转型受阻
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

  • 汉威科技:集团管理难题凸显
    作为集团性公司,汉威科技集团存在成本增效需求。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务管控面临着巨大挑战。

  • 派克新材:高速发展痛点频现
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思方案精准破局

  • 动力源:多元组合重塑流程
    合思为动力源提供了差旅管理系统集成方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。通过差旅管理系统集成,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的优化。

  • 汉威科技:系统整合强化管控
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。差旅管理系统集成使得汉威科技的财务管控更加高效和精准。

  • 派克新材:智能互联提升效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案。采用移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入。差旅管理系统集成满足了派克新材对数据安全和高效管理的需求,提升了财务管理的效率和合规性。

实施步骤稳步推进

  • 动力源:数据同步打破孤岛
    动力源与合思展开财务数字化合作后,将相关系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现多系统集成,打破数据孤岛。通过差旅管理系统集成,各系统之间的数据实现了实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。

  • 汉威科技:流程优化精准实施
    汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账,通过合思费控进行发票智能校验和凭证自动生成等步骤实施解决方案。差旅管理系统集成使得汉威科技的财务流程得到了优化,提高了财务工作的效率和质量。

  • 派克新材:定制开发高效集成
    针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。实现多系统穿透,在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控进行移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统。差旅管理系统集成满足了派克新材的特殊需求,提升了企业的管理水平。

显著成果效益凸显

  • 动力源:效率成本双丰收
    动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅管理系统集成让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:管控效率大提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅管理系统集成使得汉威科技的财务管控更加精准和高效。

  • 派克新材:报销核算全提速
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理系统集成让派克新材的财务管理更加高效和合规。

客户认可高度评价

  • 动力源:合作持续深化
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅管理系统集成让动力源对合思的服务充满信心,期待未来有更深入的合作。

  • 汉威科技:团队专业可靠
    汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅管理系统集成得到了汉威科技的高度认可,体现了合思团队的专业和负责。

  • 派克新材:期待未来助力
    派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅管理系统集成让派克新材切实感受到了合思的价值,期待未来继续携手共进。

合思为众多专精特新企业提供了高效的差旅管理系统集成与财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务痛点,取得了显著的成果和效益。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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