合思财务数智化：开启报销合规管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，数据分散、信息滞后，使得企业在财务决策时犹如盲人摸象。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难，不仅让员工苦不堪言，也让财务人员疲于应对。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。

集团型公司在成本增效的道路上也困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。高速发展的企业同样面临着诸多问题，业务成本管控需要财务更多的支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，保密单位对数据安全的高要求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄的低效方式，都严重制约了企业的发展。此外，企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在诸多困难，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，以其专业的财务数智化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化服务，让企业在有限的资源下创造更高效的价值。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得成功。在合思的助力下，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。

四大模块：构筑财务数智化堡垒

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联，打破了数据孤岛的局面。其无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的报销体验，也大大提升了财务工作的效率和合规性，为企业的报销合规管理提供了有力保障。

• 合思商城：省钱省心的消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城与申请单关联进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，确保费用支出的合理性和合规性。在这个平台上，企业可以更好地控制费用，实现报销合规管理。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动决策，企业可以更好地进行预算管控和费用分析，进一步加强报销合规管理。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全和报销合规管理提供了坚实的保障。

功能亮点：创新引领报销合规

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利，提高了员工的幸福感和使用体验。财务统一对账和处理，提高了财务工作效率和合规性，使企业的报销合规管理更加高效。

• 多系统集成能力：打破系统壁垒
  合思具有强大的多系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒，实现数据互联互通，提升了企业整体运营效率，也为报销合规管理提供了更全面的数据支持。

• AI技术OCR自动识别：精准高效审核
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。同时，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，加强了报销合规管理。

• 灵活的预算管控：精准费用把控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内，实现报销合规管理。

产品优势：全方位满足企业需求

• 广泛的连接能力：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行对接和集成，实现数据的实时联动和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛的连接能力使得企业在财务管理过程中能够更加便捷地获取和整合数据，提高了工作效率，也为报销合规管理提供了更全面的支持。

• 定制化服务：贴合企业个性化需求
  合思可根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，满足企业数据安全需求；为不同行业和企业定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单等。定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，加强报销合规管理。

• 高效的实施和服务：快速上线保障
  从项目接洽到上线交付，合思的速度非常快。例如，赛傲生物与合思合作仅用三个多月时间就完成了上线。合思拥有专业的项目团队，能够在项目实施过程中有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用。高效的实施和服务能够让企业更快地享受到财务数智化带来的优势，加强报销合规管理。

• 持续的技术创新：适应企业发展需求
  合思不断投入研发，结合客户需求进行二次开发响应。合思结合客户需求二次开发响应最快，保证产品能够适应企业不断发展的需求。持续的技术创新使得合思的产品始终保持领先地位，为企业的报销合规管理提供了可靠的技术支持。

目标用户与应用场景：广泛覆盖财务需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业都选择了合思。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化转型中的多样化需求，为企业的报销合规管理提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在报销合规管理方面的强大能力。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技加强了报销合规管理，提升了财务管理效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材的报销合规管理带来了显著的提升。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。合思在该企业的报销合规管理中发挥了重要作用。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也正在为报销合规管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升，共同开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源创造更高效的价值。