合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型,提升差旅合规性

合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型,提升差旅合规性
在科技飞速发展的今天,创新型科技公司如雨后春笋般涌现,汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者。作为创业板首批上市企业,汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。多年来,它一直深耕于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域,为这些领域提供了卓越的解决方案。

然而,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多难题。传统的财务模式已经难以适应其复杂的业务需求,尤其是在差旅合规性提升方面,面临着巨大的挑战。

业务迷局:传统模式难适配复杂业务

作为一家创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务呈现出多元化且复杂的特点。传统的财务模式在这种情况下,显得力不从心。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题十分突出。这不仅影响了业务效率,还对企业的合规性造成了威胁。由于无法实时掌握各项收付款、开收票进度,企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),进而影响了企业的决策。在差旅管理方面,差旅合规性提升也成为了一大难题,员工的差旅费用报销流程繁琐,合规性难以把控。

合思妙方:精准定制全面解决方案

面对汉威科技集团的困境,合思挺身而出,为其提供了一套针对性强且全面的解决方案,助力差旅合规性提升。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。在消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一方案大大简化了差旅费用的报销流程,提高了差旅合规性。

利用合思费控,汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪,进一步提升了差旅合规性。

此外,合思还采用了合思付款、合思收款、合思BI等收支管理解决方案,成功解决了三流合一难题。企业能够实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅合规性提升提供了有力支持。

专业实施:系统规划打造转型路径

合思团队深知,要想让解决方案真正落地,必须进行系统的规划和设计。他们深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求,制定了详细的实施计划。

在实施过程中,合思团队逐步集成汉威科技集团的采购合同、订单等信息,实现了供应商一站式线上对账。同时,对接汉威科技集团的主流财务软件和业务系统,实现了数据的自动流转和处理。这一系列举措为差旅合规性提升奠定了坚实的基础。

显著成效:数据见证转型硕果

汉威科技集团实施合思的解决方案后,取得了显著的成果和效益,差旅合规性得到了大幅提升。

员工报销耗时降低了75%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工对差旅合规性的满意度。

财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务工作更加高效、准确,进一步保障了差旅合规性。

场地、耗材成本节约了70%。实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的运营成本,还体现了企业的社会责任,同时也为差旅合规性提升提供了更好的环境。

业财流程数字化程度达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。差旅合规性在全流程的管控下得到了有效保障。

高度认可:客户反馈彰显方案价值

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团全球化业务。差旅合规性在合思的解决方案下得到了有效提升,为企业的发展提供了有力支持。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。通过提升差旅合规性,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

行动号召:携手合思开启转型之旅

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您的企业也面临着财务管理难题,想要提升差旅合规性,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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