差旅趋势分析:合思助力企业财务数智化转型

差旅趋势分析:合思助力企业财务数智化转型
在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着重重痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,多数企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分突出,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门,协同困难,即便实现了电子归档也存在问题”。当前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的难题。

面对这些挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的保障。

合思使命:引领会计数字化绿色新方向

合思有着明确的使命与愿景,致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。

通过以数字技术与业财深度融合为抓手,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其目标是推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

合思功能:精细模块助力财务高效运转

合思的产品拥有多个实用的模块功能,为企业财务工作带来了极大的便利。

差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请和报销的效率。

商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷。

发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性。

自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的效率。

合思亮点:创新功能凸显独特优势

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,极大地优化了业务流程。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。

合思“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,有助于企业逐步提升财务数字化水平。

合思优势:全方位服务满足多样需求

合思产品具有多方面的优势。它提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能够满足企业多样化的需求。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,这种独特的模式使其能够更好地适应市场变化,为企业提供更优质的服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优化了业务流程,降低了企业运行成本和社会资源消耗。

合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

合思适用:精准定位目标用户与场景

合思的目标用户为企事业单位,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。例如,某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌等企业都在不同业务场景中应用了合思的产品。

合思成效:成功案例见证卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面保障了费用合规和档案管理合规等;还实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

选择合思:开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著成效,合思无疑是值得信赖的选择。

企事业单位应积极拥抱合思的产品和服务,加速财务数字化转型进程,顺应数字经济发展潮流。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:16 上午
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