合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点。

随着企业规模的不断扩大,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂的问题,加上组织架构的复杂,使得各主体流程变得繁复无比,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求,但现实却充满挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标,在实际操作中困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些痛点让集团性公司的财务管理举步维艰。

高速发展的企业同样面临着诸多难题。在业务成本管控、报销流程、对公业务和数据安全等方面,它们面临着重重困难。新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下;手工填写报销单效率低下,审批周期漫长;对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增;作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这些问题严重制约了企业的发展。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。费控标准不统一,难以与业务需求匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长;多系统集成困难,影响了企业的整体运营效率。

面对这些行业难题,合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借强大的技术实力和创新能力,不断推出适应市场需求的产品和服务,致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。

核心利刃:合思解决方案的独特优势

  • 差旅管理系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅管理系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时提升了财务工作的效率和合规性。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思具备预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控的失控。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    发票智能校验功能可支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的审核压力。

实战见证:合思方案的卓越成效

  • 动力源:效率飞升的数字化变革
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过差旅管理系统集成实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。原本面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题的动力源,在合思的解决方案下实现了降本增效。

  • 汉威科技:集团管控的新突破
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。作为集团性公司,汉威科技原本存在成本增效需求难以满足、现实与理想存在差距等问题,合思的解决方案加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 无锡派克:高速发展的强力支撑
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。作为高速发展的高端制造企业,无锡派克面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,合思的解决方案实现了高效流程、便捷支付,提升了数据传输的安全性,为管理者提供了及时的数据决策依据。

  • 江西奈尔斯:费控效率的显著提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。该企业原本费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,合思的解决方案实现了数字化赋能,解决了员工、财务、管理者三方的难题,提升了企业的费控工作效率。

众多企业的成功案例证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。

合思以其专业的技术团队、创新的产品理念和优质的服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的财务管理水平和市场竞争力。您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的成效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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