在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效。
动力源业务困局：传统财务模式之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真等工作也只能手动进行。这些基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展极为不利。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，差旅政策合规的难度也随之增大。
合思妙方：精准破解动力源难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。通过系统集成，差旅政策合规也能在数据互通的基础上更好地实现。 -
无需报销：数字化体验的革新
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也确保了差旅政策合规得到有效落实。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，差旅政策合规的执行也更加顺畅，数据的准确流转为合规管理提供了保障。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型的征程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队确保基础数据和业务数据的准确同步，保障系统间的顺畅连接和数据互通。这是实现差旅政策合规的基础，只有数据准确、系统连通，才能更好地对差旅费用进行管控。
对于无需报销模式，合思逐步引导员工适应新的消费和报销流程。通过培训，让员工熟练使用合思费控系统进行申请、消费和结算。这不仅提高了员工的操作技能，也让差旅政策合规的理念深入人心。
硕果累累：动力源转型成效显著
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在这个过程中，差旅政策合规得到了更好的执行，因为流程的简化和规范使得每一笔报销都更加透明、合规。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。这也为企业的差旅政策合规管理提供了更专业的支持。 -
全程管控：决策更高效准确
合思助力动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在全程管控的过程中，差旅政策合规得到了全方位的保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了合思在帮助企业实现差旅政策合规和财务数字化转型方面的实力。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，让差旅政策合规不再是难题。
