在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这看似美好的转型背后，企业在财务管理中却面临着诸多痛点。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，企业存在着合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用带来了诸多问题，如30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。此外，企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题。差旅趋势分析表明，这些问题严重阻碍了企业财务管理的高效运行。
合思财务数智化：转型破局良方
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业电子凭证数字化转型提供了有效的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅趋势分析发现，这种全场景覆盖的模式能够极大地提高企业财务管理的效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。差旅趋势分析表明，合思的广泛布局和良好口碑，使其成为企业财务管理的可靠选择。
合思平台：核心功能优势尽显
合思平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。差旅趋势分析显示，这种便捷的差旅申请和报销方式，能够极大地提高员工的工作效率。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。差旅趋势分析指出，这些功能能够有效提高企业财务管理的准确性和效率。
自动提报功能是合思平台的一大亮点。它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。差旅趋势分析认为，这种自动提报和资料保存功能，为企业财务管理提供了极大的便利。
合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。差旅趋势分析表明，这些功能能够帮助企业更好地控制成本，提高财务管理水平。
合思方案：多企业成功应用典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。差旅趋势分析显示，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅趋势分析表明，合思解决方案为该企业解决了差旅管理中的难题，提高了企业的经济效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该企业日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。差旅趋势分析指出，这些问题导致企业业财协同效率低下。
使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅趋势分析认为，合思解决方案为该企业带来了显著的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。差旅趋势分析显示，这些问题严重影响了企业的财务管理质量。
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。差旅趋势分析表明，合思解决方案为该企业解决了数据管理和财务管理方面的问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。差旅趋势分析指出，这些问题阻碍了企业的数字化转型。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅趋势分析认为，合思解决方案为该企业实现了数字化转型的目标。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代。差旅趋势分析表明，电子凭证数字化转型是企业发展的必由之路。
合思平台具有强大的功能和优势，如丰富的功能模块、良好的口碑和市场反响、持续更新升级、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求。合思还提供免费试用和专业的客户成功团队服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多信息并与合思取得联系。差旅趋势分析显示，合思平台是企业电子凭证数字化转型的理想选择。如果你想体验合思平台带来的财务管理升级，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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