在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在收票政策上，电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。
然而，许多企业在纸质档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高且占地大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这在报销合规管理上埋下了隐患。财务人员更是被大量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低，报销合规管理的准确性和效率也大打折扣。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，也增加了报销合规管理的难度。
合思档案：报销合规管理的破局之钥
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案应运而生，它是合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的报销合规管理提供了坚实的保障。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题，让报销合规管理更加轻松。
功能概览：报销合规管理的全方位支持
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，为报销合规管理提供了全方位的支持。
它具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保报销数据的全面采集，保障报销合规管理的完整性。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，进一步提升报销合规管理的效率。
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为报销合规管理提供了灵活的管理方式。
核心亮点：报销合规管理的独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，为报销合规管理带来了独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让报销合规管理更加便捷高效。
应收尽收是合思档案的又一重要特点。采用“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，为报销合规管理提供了可靠的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为报销合规管理提供了强大的数据分析支持。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，进一步提升了报销合规管理的水平。
价值体现：报销合规管理的显著成效
合思档案为企业带来了显著的价值体现，在报销合规管理方面成效显著。显著的降本增效是其重要体现之一，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，确保管理合规性，让报销合规管理更加经济高效。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在报销合规管理中，能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供有力支持。
典型场景：报销合规管理的广泛应用
合思档案在不同的场景中都有着广泛的应用，为报销合规管理提供了有力的支持。企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，在报销合规管理方面发挥着重要的决策指导作用。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让报销合规管理更加准确高效。
外部审计可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为报销合规管理提供了外部监督的便利。
企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节面临纸质文件储存问题，合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，为报销合规管理提供了数字化的解决方案。
成功案例：报销合规管理的实践验证
众多企业通过使用合思档案，在报销合规管理方面取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，报销合规管理得到了有效提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，报销合规管理更加规范。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，报销合规管理更加高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，报销合规管理更加顺畅。
市场定位：报销合规管理的差异化选择
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，与传统档案管理方式相比，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能解决企业在纸质档案管理中面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，为报销合规管理提供了差异化的选择。
合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为报销合规管理提供了全方位的保障。
合思档案的研发得到专业的支持，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的报销合规管理提供了可靠的技术和服务支持。
结语：开启报销合规管理新时代
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能满足企业在报销合规管理方面的需求。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业不断变化的档案管理需求。它将不断拓展连接更多的业财系统，实现更广泛的数据采集和整合，为企业提供更全面的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。同时，合思档案将积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的标准化和规范化，为行业的发展做出更大的贡献。
众多知名企业已经选择合思档案并取得了显著的成效，您还在等什么？赶快加入我们，抓住数字化发展的机遇，选择合思档案，告别传统低效的档案管理方式，迎接高效、合规、绿色的档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案，让它为您的企业报销合规管理保驾护航。
