在零食连锁行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,在企业蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙集团也遇到了一些发展中的问题。特别是在实现门店标准化落地以及财务管理方面,面临着诸多挑战。而合思为其提供的解决方案,如同一把金钥匙,为鸣鸣很忙集团打开了新的发展大门。
连锁扩张痛点凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制,投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在这背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验,也对企业的差旅政策合规带来了挑战。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题,合思为其引入了无需报销解决方案,助力巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
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差旅合规成本收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销成本的合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,确保员工的差旅申请符合企业的差旅政策合规要求。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅费用管理更加规范、透明。 -
门店发票高效管理
在门店发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,有效避免了发票管理中的各种问题,进一步保障了差旅政策合规。 -
自动化精细核算升级
合思还助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和合规性,维护了差旅政策合规。
方案实施有条不紊
合思付款·银企直联·自动记账功能,为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。
采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率,降低了采购成本,还进一步强化了企业的差旅政策合规和财务管理合规性。
成果效益显著提升
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。在库存周转方面,零食很忙的门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,达到了业内首屈一指的高周转率。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思系统使得结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,也为企业的差旅政策合规和整体财务管理提供了有力支持。
企业高度认可评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度评价,充分体现了合思在帮助企业实现财务数智化转型、保障差旅政策合规方面的重要作用。
行动号召开启新程
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙集团借助合思的解决方案,成功实现了财务数智化转型,提升了效率、降低了成本,保障了差旅政策合规。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你也想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本,保障差旅政策合规,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,现在还可以免费试用合思的解决方案,感受数字化带来的全新体验。
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