在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措。越来越多的企业意识到,传统财务模式在面对复杂多变的业务环境时,显得力不从心,局限性日益凸显。因此,寻求先进的财务数智化解决方案,优化财务管理流程,提高财务工作效率,成为众多企业的迫切需求。财务数字化不仅能帮助企业降低成本、提高效率,更为企业的战略决策提供了有力的数据支持,推动企业实现可持续发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场需求,凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一系列契合企业需求的财务数智化产品及服务。
合思全景:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于财务数智化领域。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
核心能力:解锁差旅管理系统集成奥秘
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无需报销:畅享数字便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,真正实现了财务流程的自动化和高效化。 -
系统集成:打破数据孤岛困局
差旅管理系统集成是合思的一大核心优势。合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时互通,彻底打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅管理系统集成,企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作,提升整体运营效率。 -
预算管控:精细智控费用之门
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精细化和智能化的预算管控,能够实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标。如某企业通过合思费控实现预算管控前置,避免了费用管控失控的情况发生。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。与传统发票管理的人工手动校验相比,合思的发票智能校验功能优势明显。
优势凸显:合思与传统模式的分野
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流程简化:报销效率飞升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大简化了报销流程,显著提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过差旅管理系统集成,合思实现了财务流程的优化和自动化,让报销变得更加便捷高效。 -
数据互通:集成优势尽显
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。合思费控可与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等无缝对接,打破数据壁垒,提升企业的整体运营效率。差旅管理系统集成使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通,为企业的决策提供更准确的数据支持。 -
预算精细:全程管控无忧
合思的预算管控功能更加精细化和智能化,能够实现事前、事中、事后的全程管控。通过与ERP系统预算管控模块的对接,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用超标。而传统预算管理往往是事后管控,难以避免超标情况的发生。合思的预算管控通过差旅管理系统集成,实现了对企业费用的精准把控。 -
发票管理:智能精准高效
合思在发票管理方面具有明显优势,其发票智能校验功能能够快速、准确地识别发票真伪,避免重复报销。而传统发票管理需要人工手动校验,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的发票智能校验功能借助差旅管理系统集成,与其他财务流程紧密配合,确保了企业财务数据的准确性和安全性。
应用典范:多行业见证合思力量
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动力源:数据互通革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅管理系统集成,动力源打破了各系统之间的壁垒,实现了财务数据的高效流转。 -
汉威科技集团:财务管控效能升级
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理系统集成在汉威科技集团的应用,使得企业的财务管控更加精细和高效。 -
派克新材:业务流程高效畅通
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现高效流程、便捷支付,解决了数据安全传输等问题。通过差旅管理系统集成,派克新材优化了业务流程,提高了财务工作的整体效率。 -
江西中机:数字化赋能破难题
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。差旅管理系统集成帮助江西中机实现了财务数据的精准统计和费用的有效管控。
展望未来:合思引领财务新征程
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景,为企业提供了全面、高效、精准的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是差旅管理系统集成,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与合作伙伴的生态合作,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的财务数智化产品将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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