在当今商业竞争激烈的环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。今天，我们将通过三家不同类型企业的案例，深入进行差旅趋势分析，看看它们是如何在合思的帮助下实现差旅管理的优化升级。
首先，我们来认识一下这三家企业。一家是L4级无需报销的高端制造行业上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，还是专精特新企业。另一家是连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店分布各地，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万以上。还有一家企业同样拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上，且出差城市分散，多为三四线城市。
痛点洞察：差旅管理困境凸显
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高端制造企业的报销之殇
对于L4级无需报销的高端制造上市公司而言，员工报销流程漫长且体验不佳是一大难题。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得报销只能在特定场景进行，个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐且效率低下，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦，都影响了财务工作的效率。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁企业的供应商难题
连锁经营的上市公司也面临着诸多差旅管理问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。而且原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作繁琐。接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等问题导致内部投诉较多，员工不满，同时单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。 -
分散出差企业的合规困扰
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，在差旅管理上也存在困境。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思方案：精准破局差旅难题
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高端制造企业的数字化方案
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列专业的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能为企业的差旅管理搭建了一个数字化的平台，让差旅管理更加高效、精准。 -
连锁企业的资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城采用了无缝接入原TMC的方式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，大大提升了员工的选择自主性。 -
分散出差企业的激励政策
针对员工出差城市分散的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励政策既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
实施路径：有序推进方案落地
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高端制造企业的操作流程
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工的多样化需求。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。 -
连锁企业的接入方式
连锁经营上市公司直接将合思商城接入原TMC系统，员工在使用时可自主选择合思商城或原TMC进行差旅预订。这种接入方式简单便捷，不影响企业原有的业务流程，同时又为员工提供了更多的选择。 -
分散出差企业的激励实施
另一家企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在预订差旅时根据价格和奖励规则自主选择，系统自动计算奖励金并发放消费红包。这种自动化的操作方式让激励政策更加公平、透明，提高了员工的参与度。
显著成效：差旅管理焕新升级
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高端制造企业的效率提升
L4级无需报销上市公司在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著成效得益于合思数字化解决方案的高效运作，让企业的差旅管理流程更加顺畅。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司在接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与原TMC的资源互补，为员工提供了更多的选择，同时也减轻了财务人员的工作负担，提升了企业的整体满意度。 -
分散出差企业的成本降低
另一家企业在实施合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过激励政策，企业实现了差旅成本的有效控制，同时也提高了员工的积极性。
客户反馈：认可合思专业服务
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高端制造企业的高度评价
L4级无需报销上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决复杂问题方面的专业能力和服务态度。 -
连锁企业的积极反馈
连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！” 财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”这些反馈表明合思商城为企业的差旅管理带来了实实在在的改变。 -
分散出差企业的满意之声
另一家企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！” 财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”员工和财务的满意之声，证明了合思“合力省”政策的有效性。
通过以上三家企业的案例，我们进行了全面的差旅趋势分析。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的解决方案，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，实现降本增效。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，亲身体验合思为您带来的改变。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
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