合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理系统集成新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理系统集成新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点,犹如航行在茫茫大海中遭遇暗礁险滩。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。企业还面临多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐,这些痛点严重阻碍了企业的运营效率和管理水平提升。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求与日俱增。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险高悬;可孚医疗在特殊时期承受着巨大压力,急需提升从采购到付款的内部供应链能力。医药企业学术会议频繁,费用管控难题凸显,泽璟制药学术交流会高频发生,报销时单据堆积如山,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错。

在企业财务数字化转型的迷雾中,合思财务数字化解决方案如同一座明亮的灯塔,为企业指引前进的方向。

全方位数智服务搭建转型桥梁

合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业跨越财务数字化转型的鸿沟。

合思的产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用,满足企业多样化的财务管理需求。

合思具备强大的承接能力,能够无缝对接企业已有数字化成果,打破财务数字化中的系统壁垒,实现多系统集成。在动力源的实践中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流通。

合思还通过单据信息的转换,实现跨系统预算管理。在汉威科技集团的应用中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,为企业预算管理提供了精准保障。

核心功能亮点闪耀数智光芒

无需报销是合思解决方案的一大璀璨亮点,让员工切实感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,整个流程高效便捷。

合思系统拥有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。在派克新材的应用中,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,提高了发票识别效率。

合思能够实现自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业的相关系统对接,无需人工操作。在汉威科技集团、派克新材等企业的应用中,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

显著收益助力企业腾飞

合思解决方案为企业带来了显著的收益,如同为企业插上了腾飞的翅膀。

在效率提升方面,效果立竿见影。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约方面,成果斐然。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了大量打印、邮递等成本,相当于节省30万张打印纸;可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。

在管理精细化方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

数据透明度的提升,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加精准。

典型场景展现广泛应用

合思解决方案在多个典型场景中展现出了广泛的应用范围。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销。在江西中机、雄帝科技、亿嘉和科技等企业,员工随时随地都能提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提升了报销效率。

在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在动力源、尚品食品等企业,员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等,享受便捷的差旅服务。

在预算管控场景中,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在汉威科技集团、斯利安药业等企业,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至相关系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,为企业预算管理提供了有力保障。

在系统集成场景中,合思具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。在中亦科技、百胜软件等企业,合思费控与多个系统深度对接,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,避免了多系统间切换带来的不便。

客户成功案例见证卓越成效

众多客户的成功案例是合思解决方案卓越成效的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业发展的新篇章。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,创造更多的价值。

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captaincaptain
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