在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益白热化的市场竞争与复杂多变的经营环境。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。越来越多的企事业单位敏锐地意识到，借助数字化手段优化财务管理流程，能够有效提高效率、降低成本、增强合规性，从而在市场中抢占更有利的位置。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在差旅发票管理等财务领域发挥着至关重要的作用。
市场形势：数智浪潮下的财务需求新图景
随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的加速推进，企业对财务数智化的渴求愈发急切。在差旅发票管理等方面，企业需要更为高效、精准的财务管理工具，以应对日益复杂的财务收支管理、预算管控以及费用报销等难题，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
与此同时，国家对企业财税合规的监管力度与日俱增，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。这无疑促使企业加快财务数智化转型的脚步，差旅发票管理的数智化也成为了企业满足合规要求的关键一环。
痛点分析：传统差旅发票管理的困境枷锁
在传统模式下，企业差旅发票管理存在诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构繁杂，各主体流程繁琐，这些问题导致企业财务效率低下，成本大幅增加。
此外，费用类目复杂，数据统计要求颇高，差旅发票管理亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题，使得企业财务管理难以实现精细化和高效化。
解决方案整体策略概述：合思的数智破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅发票管理方面，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。利用数字化工具，实现费用的事前控制、事中监控和事后分析，加强预算管控和费用合规性。同时，提供灵活的单据配置和自定义功能，满足企业多样化的业务需求。
核心模块：合思差旅发票管理的智慧利器
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合思费控：发票管理的全能助手
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。其具有发票自动验真、查重功能，能够有效避免虚假发票和重复报销问题。同时，通过费用标准控制和预算管控，确保差旅费用在合理范围内。审批流程自定义功能，提高了报销效率和费用合规性，让差旅发票管理更加便捷高效。 -
合思商城：差旅消费的便捷新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了差旅发票管理的流程。 -
合思BI：数据洞察助力决策
合思BI通过差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解费用变化趋势，可预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为差旅发票管理提供有力的数据支持。 -
银企直联：支付高效安全无忧
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅发票管理中的资金支付环节安全可靠。
竞争优势：合思在差旅发票管理领域的卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，在差旅发票管理等领域持续保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在差旅发票管理过程中遇到的问题得到迅速解决。
此外，合思的SaaS软件相对传统OA具有显著优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供定制化的差旅发票管理解决方案。
成功案例：合思差旅发票管理的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅发票管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅发票管理更加规范高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅发票管理流程得到了极大优化。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅发票管理更加顺畅。
服务体系：合思差旅发票管理的坚实保障
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线运维的一站式服务。在项目实施过程中，项目经理会与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保差旅发票管理系统顺利上线。
同时，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量，为企业的差旅发票管理提供全方位的保障。
合思的财务数智化解决方案在差旅发票管理等方面，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，提高财务效率、降低成本、增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的持续发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企事业单位提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅发票管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用！
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