在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在明显弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流的稳定对于自身发展至关重要，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是企业抵抗外部压力、求得生存的重要保障。随着连锁零售业从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择。
差旅费审核流程作为企业财务管理中的重要一环，传统模式下的低效与繁琐，也迫切需要通过数智化手段进行优化。接下来，我们看看合思为连锁零售业带来的财务数智化综合解决方案如何解决这些问题。
合思全流程方案：解锁连锁零售财务新密码
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，更能有效挖掘企业的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员，它让他们能够更加专注于业务开展；运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，也能借助方案提升工作效率；管理决策层的业务主管、老板等，能够依据准确的数据做出更科学的决策。
在业财数据采集方面，合思的方案涵盖了连锁门店的各个阶段和场景。无论是直营还是加盟门店，在开店阶段、日常运营以及异常处理过程中，都能实现数据的高效采集。同时，对于零售营销，无论是实体营销还是网络营销，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能及时掌握业务动态。
通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，合思的方案实现了数据对业务决策的赋能。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；BI呈现让数据更加直观，帮助企业挖掘潜在的净利润。差旅费审核流程在这个全流程方案中也得到了优化，通过系统的自动化处理和数据的实时分析，大大提高了审核效率和准确性。
合思方案核心：人才体系业务工具协同发力
合思解决方案的核心功能与优势体现在多个方面。人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们通过专业的分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅费审核流程中，这些专业人才能够准确把握费用标准和业务需求，确保审核的合理性和准确性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅费审核流程中，这个体系能够规范审核步骤，提高审核效率，避免出现数据错误和流程混乱的情况。
业务是财务数字化的血肉。合思的方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。差旅费审核流程与企业的业务活动紧密相关，只有充分考虑业务需求，才能实现审核流程的优化。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为差旅费审核流程提供了便捷的操作平台，管理者可以实时查看审核进度和数据，及时发现问题并进行调整。
合思方案实践：连锁零售企业成功范本
合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，高频出差和报销人员得到了解放，报销体验大大提升。同时，合思付款·银企直联·自动记账实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低了30%。在差旅费审核流程方面，也实现了自动化处理，减少了人工审核的工作量和错误率。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，合思费控·银企直联·合思档案使日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。合思费控·合思BI打通了业务和财务数据壁垒，实现数据实时共享、高效利用。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费审核流程在数据实时共享的基础上，变得更加透明和高效。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成。差旅费审核流程也得到了优化，审核速度加快，准确性提高。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。合思费控·业务台账产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费审核流程与业务运营紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其实力。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅费审核流程作为财务数智化的一部分，也将在合思的解决方案下得到优化和提升。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启连锁零售财务数智化的新篇章。
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