在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多企业在财务数字化进程中面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，为企业解决了这些难题。下面，我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在报销合规管理方面的卓越表现。
客户业务背景与痛点剖析
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国民零食巨头的管理困局
有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统，导致工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。 -
建设企业的报销难题
一家主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。企业内部多个系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。虽然企业过度依赖自研系统，将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等问题。 -
数字阅读品牌的数据困境
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。 -
教育服务品牌的档案难题
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思解决方案精准出击
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零食品牌：一站式消费入账归档方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心实现，线上能完成统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。 -
建设企业：快简省报销新体验
对于主营业务建设覆盖面极广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
阅读品牌：业财平台建设助力转型
知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。这保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。 -
教育品牌：全生命周期电子化档案管理
世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能。会计类档案管理范围广泛，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
专业实施步骤确保落地
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零食品牌：有序推进消费入账流程
员工进行差旅申请，经过业务审批后在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC提供对账单，财务通过对账结算中心进行核算、记账。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节按L4级标准操作，其他TMC环节按L3级标准操作。 -
建设企业：打造高效报销流程体系
员工提出申请后，系统实现申请报销一体化，差旅采购集约化，财务进行智能化核算，打造“快、简、省”报销新体验。 -
阅读品牌：稳步推进业财数字化转型
借助合思的解决方案，推进业财平台建设，确保财务数据的准确性和及时性，逐步实现财务流程的数字化转型。 -
教育品牌：实现档案自动化归档管理
通过自动封装接口将各种档案数据来源接入系统，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等步骤，对各类会计档案进行全面管理。
显著成果彰显方案价值
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零食品牌：降本增效提升管理水平
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
建设企业：业财协同实现降本增效
主营业务建设覆盖面极广的企业，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。 -
阅读品牌：全方位提升财务效能
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育品牌：加速数字化转型步伐
世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户满意见证合思实力
从上述客户取得的成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。国民经典零食品牌节约了大量差旅费用，提高了财务入账效率；主营业务建设覆盖面极广的企业提高了业财协同效率，实现了降本增效；知名头部数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效；世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率的大幅提升。这些都充分证明了合思在报销合规管理方面的实力和价值。
如果您的企业也面临着报销合规管理的难题，不妨来体验一下合思的服务。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就来免费试用，开启企业报销合规管理的新篇章！
