在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了惊人的300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约了约50%。多系统集成后，动力源实现了数据的顺畅互通，操作体验得到全面革新，成功打破了数据孤岛，彻底解决了传统手工报销模式的诸多弊端。这一系列令人瞩目的成果，让我们看到了合思解决方案的强大有效性，也吸引着众多企业关注合思在差旅费审核流程等财务数字化领域的卓越能力。
动力源：传统差旅费审核流程困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了多个系统，但整体的差旅费审核流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
在差旅费审核流程中，多系统操作体验之差让人苦不堪言。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，宛如在迷宫中寻找出路。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差旅费审核流程的准确性和合规性受到了极大的挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以真正落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏更是无从谈起。
合思：量身定制差旅费审核流程解决方案
为了帮助动力源摆脱差旅费审核流程的困境，合思提供了一套全面而细致的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让差旅费审核流程中的数据能够顺畅流动。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费审核提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统可以自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费审核流程变得更加高效和准确。
此外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费审核流程更加流畅。
成效彰显：差旅费审核流程全面升级
合思的解决方案为动力源的差旅费审核流程带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅节省了企业的时间和成本，也让员工和财务人员从繁琐的差旅费审核流程中解脱出来。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让他们能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷出行。
从财务角度看，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，提升了财务管理的水平。
在管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费审核流程更加科学合理。
客户反馈：认可合思差旅费审核流程优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思在优化动力源差旅费审核流程等方面的工作得到了客户的认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，优化差旅费审核流程
合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化差旅费审核流程等财务数字化解决方案。相信在双方的共同努力下，动力源将实现更好的发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是差旅费审核流程繁琐等问题，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
