合思:引领企业财务数字化转型,解锁差旅统计报表新价值

合思:引领企业财务数字化转型,解锁差旅统计报表新价值
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理复杂且效率低下,传统的手工操作方式不仅容易出错,还耗费大量的人力和时间。合规性保障也成为企业的一大难题,随着监管要求的日益严格,稍有不慎就可能面临法律风险。

企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题愈发突出。业务的不断拓展使得这三流之间的协同变得更加困难,影响了企业的稳健运营和科学决策。员工报销流程繁琐,从提交申请到最终报销入账,往往需要经过多个环节,耗时耗力,让员工苦不堪言。财务入账归档工作繁重,且存在数据安全和合规性隐患,这些都制约着企业的进一步发展。

此外,企业在财务数字化转型过程中,常常难以找到匹配度高的解决方案。不同行业有其独特的特点和痛点,通用的解决方案往往无法满足企业的个性化需求,导致转型之路充满坎坷。

在这样的背景下,合思公司应运而生,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思破局:全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业的差异,结合多年的业务实践,根据各行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这让企业在财务数字化转型过程中,能够找到最适合自身发展阶段的专属路径。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,保障企业能够常态化处理对公业务,提升了业务处理的效率和准确性。

同时,合思利用事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格把控。当员工进行消费时,系统能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能:合思产品的显著优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这对于企业进行差旅统计报表的制作提供了准确的数据基础,能够清晰地反映出每一笔差旅费用的去向和使用情况。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,消费数据可视化分析功能让企业管理者能够直观地了解差旅费用的使用情况,为差旅统计报表的分析提供了有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以合理规划差旅预算,优化差旅安排。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅统计报表方面,电子档案的存储和管理使得相关数据的查找和调用更加便捷,提高了报表制作的效率。

合思付款、收款、BI等模块,分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥重要作用。以合思付款为例,它可实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。这些功能有助于企业对差旅费用进行精细化管理,为差旅统计报表提供更准确的成本数据。

应用案例:见证合思产品的实际价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅统计报表方面,能够更及时、准确地反映差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,通过对差旅消费数据的分析和优化,能够有效降低企业的差旅成本,为差旅统计报表带来积极的影响。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅统计报表的制作过程中,档案管理的高效性使得相关数据的获取更加便捷,提高了报表制作的效率和质量。

汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。合思帮助这些企业解决了财务管理难题,实现了数字化转型,在差旅统计报表方面也为企业提供了更精准、高效的服务。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的解决方案,企业在差旅统计报表的制作和分析方面将更加高效、准确。如果您想进一步了解合思产品,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思产品,迈出企业财务数字化转型的关键一步。

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captaincaptain
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