在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成效。其中，差旅统计报表的管理也在这一转型过程中得到了极大的优化，为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与企业预期的数字化目标差距较大。
员工在进行申请单操作时，需要在各个系统之间频繁切换提交，差旅统计报表的数据收集变得异常繁琐。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握准确的数据信息，差旅统计报表的及时性和准确性大打折扣，给企业的决策带来了一定的困难。
合思方案：破解动力源财务难题
系统集成：数据无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅统计报表提供了准确、及时的数据来源。
在差旅费用管理方面，系统能够自动关联员工的差旅申请、订单数据和报销信息，使得差旅统计报表能够全面反映企业的差旅支出情况，为企业的成本控制提供了有力依据。
无需报销：创新模式提效
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，也使得差旅统计报表的生成更加准确和便捷。
员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅统计报表能够直接反映出员工的实际消费情况，为企业的费用管理提供了清晰的视角。
连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。
在差旅管理中，各个系统的数据能够实时共享，差旅统计报表可以整合多方面的数据，为企业提供更全面的差旅信息分析。加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够及时掌握差旅费用的动态变化。
转型成果：效率成本双丰收
效率飞升：报销周期大缩短
方案实施后，动力源的员工报销效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
在差旅统计报表方面，由于报销流程的简化和数据的实时同步，报表的生成速度也大大加快。企业能够及时了解差旅费用的支出情况，为预算管理和成本控制提供了有力支持。
成本节约：人员精力再释放
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
差旅统计报表的自动化生成和分析功能，让财务人员能够更深入地了解企业的差旅费用结构，为企业的费用优化提供了更多的建议和方案。
体验升级：员工报销更轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
差旅统计报表能够清晰地展示员工的消费明细和费用分布情况，为企业的费用管理和员工的行为规范提供了参考依据。
合规管控：财务审批有依据
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化控制和数据的实时共享，使得财务制度能够更好地落地执行。
差旅统计报表可以对差旅费用进行多角度的分析和监控，及时发现异常情况并进行预警，确保企业的差旅费用支出合理、合规。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅统计报表的管理方面，合思的解决方案为动力源提供了准确、及时的数据分析，帮助企业更好地掌握差旅费用的动态，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：携手前行共赴新程
动力源期待与合思继续合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思以其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
差旅统计报表作为企业财务管理的重要组成部分，在合思的解决方案下得到了极大的优化。它不仅为企业提供了准确的费用数据，还为企业的决策和管理提供了有力支持。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
