在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，成为了众多企业竞相挖掘的宝藏。而差旅成本，这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业挖出更多净利润的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业照亮了挖掘净利润的最佳路径。下面，就让我们一起深入探讨企业差旅管控的现状、问题以及合思的解决方案。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力面临着严峻的挑战。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。与此同时，越来越多企业的业务发展目光投向了下沉市场和国际市场，开启了双重开拓的新征程。这就要求企业的差旅服务和管理策略必须与时俱进，适应市场的变化。在这样复杂多变的市场形势下，差旅发票管理的重要性愈发凸显。
痛点分析：净利润黑洞待填
绝大多数企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本管控问题丛生。企业为了降低差旅成本，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控维度通常仅支持到“市”，对于区县乡镇等更细致的区域未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅发票管理也难以做到精准和高效。线下差旅费用的不透明性更是为企业带来了成本管控和合规挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定消费的真实性，差旅发票的真实性和合规性也难以保证。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。
企业应借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，通过与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。对于有海外出差需求的企业，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为差旅发票管理提供了更便捷的方式。
核心模块：四大法宝降成本
- 差旅节省奖励计划：合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。它鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通方式等，不仅为企业节省了成本，自己还能获得相应的奖励。这一计划的实施，有效地提高了员工的积极性，同时也有助于企业更好地进行差旅发票管理。
- 灵活差旅标准调整：合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动或市场变化，科学调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能控制企业的差旅成本。例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，合思平台可以适当提高酒店差标；而在淡季，则降低差标。这种灵活的调整方式，使得差旅发票管理更加符合实际情况。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。通过对差旅发票的分析，系统可以识别出可能存在的违规行为，如虚假发票、超标消费等，为企业的差旅发票管理提供了有力的保障。
- AI智能功能助力：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能审批可以快速准确地审核差旅发票，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和当前市场情况，为员工提供最优的差旅方案，进一步降低企业的差旅成本，提升差旅发票管理的智能化水平。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量，为企业的差旅发票管理提供更先进的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。在差旅发票管理方面，广泛的服务网络可以确保企业在遇到问题时能够得到快速解决。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，资源丰富。这为企业员工提供了更多的出行选择，同时也方便企业对差旅发票进行统一管理。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅发票管理过程中，客服人员可以为企业和员工提供专业的指导和帮助，解决遇到的问题。
成功案例：实践见证效果
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅发票管理方面，企业能够更加准确地识别和处理违规发票，有效降低了企业的成本风险。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过精细化的差旅管理，企业在差旅发票管理上也更加精准，减少了不必要的开支。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在参与合力省项目的过程中，更加注重差旅成本的控制，同时也提高了差旅发票管理的合规性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。在这个过程中，差旅发票管理也变得更加简单和高效，员工更愿意配合企业进行规范的发票管理。
服务体系：全流程贴心保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在差旅发票管理方面，这一全流程解决方案可以实现发票的自动采集、审核和记账，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅发票作为企业重要的财务档案，合思档案的这些优势可以为企业的差旅发票管理提供更高效、更安全的保障。
合思商城提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在差旅发票管理方面，聚合用车服务可以实现发票的统一管理和结算，方便企业进行成本核算。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅发票管理过程中，客服人员可以为企业和员工提供专业的指导和帮助，解决遇到的问题。
结尾：携手合思共创未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨用发展的眼光选择合思平台，合思将帮助企业在差旅管理领域实现降本增效，提升竞争力，实现可持续发展。现在就免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅发票管理的新篇章！
