公司差旅系统助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。多系统林立导致操作复杂，数据孤岛使得信息难以流通，报销流程繁琐不堪，预算管控难以有效落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，适时推出了全方位的财务数智化解决方案。该方案犹如一把利剑，精准地斩断企业财务数字化进程中的荆棘，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新希望。

行业痛点：数字化转型的绊脚石

• 系统整合难题
  企业大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业财务数字化之路举步维艰。

• 流程重塑困境
  费用类目复杂，数据统计要求高，使得企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，工作效率低下，员工也苦不堪言。

• 预算管控漏洞
  预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控形同虚设。

• 报销效率低下
  报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销问题尤为突出，严重影响了工作效率和员工体验。

解决方案概述：合思破局之道

• 全方位服务打通数据壁垒
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，打破系统壁垒，实现数据的互通共享。企业就像拥有了一个高效的信息枢纽，让财务数据在各个环节顺畅流动。

• 系统集成实现数据共享
  合思采用系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让数据在不同系统之间无缝对接，为企业财务管理提供了有力支持。

• 无需报销带来数字化便利
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。

• 跨系统预算管理有效落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。汉威科技集团通过该方式有效落地预算管控，让预算不再是一纸空文。

核心功能亮点：合思的独特优势

• 移动审批与OCR识别提效
  合思的移动审批功能，结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过该功能，报销效率得到了显著提升。

• 发票管理与凭证生成减负
  合思实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。海威茨通过此功能大幅减少了财务基础工作量。

• 银企直联打通业务付款
  合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

• BI数据分析报表助力决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了费用的高效管理和决策支持。

用户收益：合思方案的价值体现

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了质的飞跃。

• 成本显著降低
  合思解决方案帮助企业显著降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，节省了机票费用。企业在成本控制方面取得了显著成效。

• 管理更加精准
  合思解决方案让企业管理更加精准。通过实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 员工体验改善
  员工体验也得到了极大改善。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，简化报销流程，提升使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 差旅出行场景
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行场景中使用合思解决方案后，提升了员工体验和企业管理效率。公司差旅系统在差旅出行场景中发挥了重要作用，让差旅管理更加便捷高效。

• 销售费用管理场景
  合思方案适用于销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技在销售费用管理场景中通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。公司差旅系统为销售费用管理提供了有力支持，帮助企业更好地控制销售成本。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思解决方案实现了预算的有效管控。公司差旅系统在预算管控方面表现出色，让企业的预算管理更加科学合理。

• 对公付款场景
  对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同，防止超额付款。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中使用合思解决方案后，提升了合同管理和付款效率。公司差旅系统在对公付款场景中保障了资金的安全和有效使用。

客户成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源的数字化革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。公司差旅系统为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技集团的管控升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。公司差旅系统助力汉威科技集团实现了财务管理的升级。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。公司差旅系统让派克新材的报销流程更加高效快捷。

• 江西中机的费控优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。公司差旅系统为江西中机的费控管理带来了新的活力。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。公司差旅系统作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的财务管理中发挥着关键作用。

如果你也想提升企业的财务运营效率，加强成本控制，实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验公司差旅系统的强大功能和卓越价值。