在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌一直是行业的佼佼者。然而，即便是这样的巨头，也在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。该教育服务品牌在财务管理方面存在着一些棘手的问题，而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成功为其化解难题。
业务迷局：教育品牌的财务困境
该教育服务品牌业务广泛，拥有众多业务和财务系统。但这些系统相互独立，如同一个个信息孤岛，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，这与企业追求高效、环保的发展理念背道而驰。
实物存档方面，大量的档案资料占据了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作更是让财务人员苦不堪言，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，每一个环节都需要耗费大量的精力。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。企业差旅合规性也在这样混乱的财务管理中受到了影响。
智慧良方：合思的全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该教育服务品牌的财务困境，合思信息技术有限公司提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案具有广泛连接异构系统的能力，企业无需进行开发成本投入，就能够实现档案的应收尽收。
档案数据来源丰富多样，包括电子档案、自研OA等。通过多种接口传输方式，确保数据能够准确无误地传输到系统中。
该方案具备自动归档功能，其中智能组单、四性检测等功能，涵盖了广泛的会计类档案管理范围。强大的规则引擎自定义搭建，能够满足企业多样化的需求。同时，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验，也有助于提升企业差旅合规性。
落地之路：解决方案的实施过程
合思在实施解决方案时，采用了一系列科学、高效的步骤。首先，通过自动封装接口40种以上，将各类档案数据进行采集和整合。利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，确保数据准确传输到系统中。
接着，对采集到的数据进行智能组单、四性检测等处理，确保数据的准确性和合规性。经过处理后的数据将进行自动归档，实现档案的有序管理。
在档案管理的各个环节，如借阅、移交、鉴定、销毁等，合思实现了权限监控和管理，确保档案的安全和合规使用。这一系列的实施步骤，不仅提高了企业的财务管理效率，也有助于保障企业差旅合规性。
卓越成效：转型后的成果与效益
经过合思解决方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果与效益。年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让档案查阅变得简便高效，以电子借阅为主的方式，节省了大量的时间和精力。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业的财务管理更加规范、高效，企业差旅合规性也得到了更好的保障。
客户盛赞：认可与肯定
该企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明了对合思方案的认可和成效的肯定。
合思的方案有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本。以电子会计档案为核心的管理模式，让企业的财务管理更加便捷和高效。通过合思的方案，企业能够更好地应对合规要求，降低了合规风险，企业差旅合规性也得到了进一步提升。
行动邀约：开启财务数字化转型之旅
合思信息技术有限公司拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。现在，合思为新客户提供免费试用，让您无忧体验一个月，快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
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