合思出差管理解决方案：开启财务数智化高效之旅

在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让对公业务处理变得复杂，信息难以连通，形成了一个个信息孤岛，极大地影响了企业的决策和运营效率。

员工报销流程更是繁琐不堪，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性。事后还得人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

企业成本控制也缺乏有效的手段，预算管控不精准，费用支出不透明、不可追踪，难以实现降本增效和合规经营的目标。会计档案管理效率同样低下，人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，检索困难，还难以保证数据的安全性和合规性。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其中出差管理解决方案更是亮点突出，为企业财务管理带来了全新的变革。

全方位方案解锁财务管理新境界

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，能够实现数据的连通，打破信息孤岛，让企业的财务数据流动起来。

合思还提供了无需报销分级标准，涵盖L1 – L5不同层级，从手工报销逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，有效提升财务数字化实践效率。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思实现了业财融合，为企业提供了更多的价值，也为出差管理解决方案的实施提供了坚实的基础。

核心功能打造高效出差管理体验

• 无需报销：合规安全的消费新方式
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让出差报销不再成为难题。

• 数据连通：打破信息壁垒
  合思能够连接多个平台，实现数据的自动流转和共享，打破信息孤岛。在出差管理中，无论是与发票平台的对接，还是与第三方消费平台的连接，都能让企业实时掌握出差费用的情况，提高财务管理的效率。

• 智能分析：精准决策的有力支持
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在出差管理方面，个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出更精准的出差管理决策。

• 合规管理：保障财务安全
  合思具备完善的合规管理体系，通过系统自动判断消费方案合规性，对出差费用支出进行实时监控和预警，确保企业财务合规。无论是出差的交通费用、住宿费用还是餐饮费用，都能在合规的框架内进行管理。

应用收益助力企业轻松前行

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思的出差管理解决方案帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。例如，动力源使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周；徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 提升效率：便捷体验释放压力
  员工因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。同时，财务人员的工作压力得到极致释放，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。

• 保障合规：确保财务安全透明
  合思通过严格的合规管理体系和实时的风控体系，确保企业每一笔出差支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用，满足企业在数电票时代下常态化的处理对公业务需求，保障企业财务数据安全合规。

• 优化体验：满足不同角色需求
  合思为员工、财务和老板等不同角色提供了更便捷、高效的使用体验。员工省事更省心，财务压力得到释放，老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，在出差管理方面同样如此。

典型场景应用尽显解决方案优势

• 企业出差消费场景：全球化智能管理
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖，包括商旅、用餐、员工福利、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求选择最合适的出差消费方案，降低出差成本。

• 财务出差报销场景：全流程数字化管控
  合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。让财务人员从繁琐的出差报销审核工作中解脱出来，提高工作效率。

• 会计出差档案管理场景：高效便捷安全
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关出差档案，提升检索效率。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 收支出差管理场景：三流合一难题解决
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公出差业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项出差收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

客户成功案例见证解决方案实力

• 动力源：数字化转型成效显著
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，在出差管理方面取得了300%效率提升、节约50%人员成本、员工报销周期缩短3周的显著效果。

• 徐福记：差旅成本大幅降低
  快消新零售上市公司徐福记，主要生产基地坐落于广东东莞，规模庞大。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计出差档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

• 汉威科技集团：财务转型成效良好
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得良好成效，出差管理也更加高效。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和强大的技术实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、便捷的服务。

合思的财务数智化解决方案，尤其是出差管理解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，体验高效的出差管理解决方案。