合思财务数智化：破解差旅发票管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。差旅发票管理作为企业财务收支管理的重要组成部分，更是让众多企业头疼不已。企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理效率低下且缺乏合规性，精细化管理和降本增效的目标难以达成。

传统的报销流程繁琐至极。员工差旅归来后，需要花费大量时间整理差旅发票，填写报销表单，等待层层审批。而财务人员在收到报销申请后，还要进行漫长的入账归档工作，不仅耗费大量人力物力，还需要占用场地和消耗耗材。业财流程数字化程度低，使得差旅发票管理成为企业管理中的一块“硬骨头”。

在会计档案管理方面，企业也面临着效率低、成本高、数据安全合规性难以保障等问题。差旅发票作为会计档案的一部分，其整理、组卷和利用都需要耗费大量时间和精力，存储空间和耗材需求也十分巨大。

收付款管理同样存在问题。付款进度不清晰，对账效率低，应收实收匹配困难，收款效率有待提高。而且，企业缺乏有效的业财分析工具，难以利用差旅发票等数据辅助决策。

面对这些痛点，合思推出了一系列财务数智化产品和服务解决方案，为企业的差旅发票管理等财务难题提供了有效的解决途径。

合思：财务数智化解决方案先锋

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。在差旅发票管理方面，该平台可以自动采集发票信息，进行智能绑定和审核，大大提高了报销效率。

合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在差旅过程中的消费可以直接通过该平台进行管理，差旅发票也能自动同步，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案领先的电子会计档案管理平台，为企业的差旅发票等会计档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。该平台可以实现差旅发票的电子化存储和快速检索，提高了档案管理的效率。

合思产品功能概览

合思费控功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。它具备发票管理功能，能够对差旅发票进行验真、查重和认证；资金支付功能可以确保差旅费用的安全结算；预算管控功能可以帮助企业合理控制差旅成本；智慧财务功能则可以为企业提供智能的财务分析和决策支持。

合思商城功能模块丰富，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在差旅方面，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，差旅发票会自动关联到相应的订单，方便管理。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它具备多种解决方案，可以满足不同企业对差旅发票等会计档案管理的需求。企业可以通过该平台实现差旅发票的线上自由调阅和智能匹配业务数据。

在收支管理方面，合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同等功能。对于差旅费用的支付，合思可以实现流程的自动化和规范化。合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程，具备实收对比、收款凭证等功能。合思BI包括分析应用、数据赋能等流程，具备预置看板、行业对标等功能，可以为企业的差旅发票管理等财务决策提供数据支持。

合思产品核心亮点

无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，合思确保企业的差旅支出合规、安全、透明。结合数电票模式，员工在差旅消费后可以自动获取发票，系统会智能绑定费用，进行统一对账结算后入账并自动归档，大大释放了财务人员的双手，也让差旅发票管理更加高效。

合思拥有广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅发票管理方面，这种广泛连接打破了信息孤岛，实现了业财融合，使得差旅发票的信息能够在各个系统之间顺畅流通。

业财融合生态也是合思的核心优势之一。它涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，实现了事前预算、事中控制、事后分析。在差旅发票管理中，企业可以通过该生态系统对差旅费用进行全面的管理和分析。

企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的差旅发票管理等财务规划提供决策参考。

合思产品价值体现

对于老板来说，合思可以助力企业降本增效。在差旅发票管理方面，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。通过对差旅发票等数据的分析，还可以挖掘收益洼地，辅助经营决策。

对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。在差旅发票管理上，实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。在差旅过程中，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，差旅发票管理不再是员工的负担。

整体上，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在差旅发票管理等财务数字化管理方面提供了全方位、高质量的解决方案。

合思产品典型使用场景

在消费场景中，合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工在差旅过程中的各种消费都可以在这个生态中完成，差旅发票也能得到统一管理。

业务场景方面，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅相关业务中，合同的签订和执行与差旅发票管理紧密相连，合思可以实现业务流程与差旅发票管理的无缝对接。

业财连接场景中，合思通过连接各类平台和系统，实现了数据连通和业财融合。例如，连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证，连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等，为差旅发票管理提供了有力的技术支持。

会计档案管理场景中，企业使用合思档案进行电子会计档案的管理，差旅发票作为重要的会计档案之一，实现了高效、便捷和安全的管理。企业可以通过线上自由调阅差旅发票，智能匹配业务数据，提高了档案管理的效率和准确性。

合思产品成功案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，与合思合作后，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅发票管理方面，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能，让徐福记的差旅发票管理更加规范和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。差旅发票作为档案的一部分，管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思助力其解决财务数字化管理难题，在差旅发票管理等方面提升了企业运营效率和决策科学性。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，特别是在差旅发票管理方面，为企业提供了个性化的解决方案。

合思的差异化优势明显。累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，专精特新企业，信息安全等级保护三级认证。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些优势保证了合思在差旅发票管理等财务数字化管理领域的领先地位。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在差旅发票管理等财务数字化管理方面提供全方位、高质量的解决方案。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更智能的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也想在差旅发票管理等财务数字化管理方面取得突破，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启您的财务数字化之旅。