合思助力企业财务数字化转型,实现差旅政策合规

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅政策合规
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

在这场波澜壮阔的数字化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。

合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,其产品定位明确,旨在为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个功能强大的财务收支管理平台。

这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供精准、高效的解决方案。

合思不仅在产品和服务上表现卓越,还在行业内树立了良好的口碑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系,确保了合思能够为客户提供优质、高效的产品和服务,助力企业实现差旅政策合规。

合思费控管理:分级功能引领财务数字化升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级从L1手工报销到L5高级无需报销,清晰地体现了财务数字化程度的逐步升级。

在L3初级无需报销阶段,合思的费控管理平台展现出了强大的优势。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,极大地提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也有了明显的提升,为企业的财务管理带来了更高的效率和准确性,有助于企业实现差旅政策合规。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,使得人与系统的协作更加融洽,进一步优化了企业的费控管理流程,为差旅政策合规提供了更坚实的保障。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的费控管理分级功能,为企业提供了一条逐步实现财务数字化转型、确保差旅政策合规的清晰路径。

合思优势凸显:对比传统报销的革新力量

与传统报销方式相比,合思的产品优势显著。在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,不仅消耗了企业大量的资源,各方的报销体验也很差。而合思能够逐步提升企业的费控管理能力,从电子化到无需报销,有效解决了传统报销的痛点,为企业实现差旅政策合规提供了有力支持。

传统报销中,企业及员工需要与零散供应商对接,逐笔进行消费。财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息进行匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪,手工装订凭证和报表统计数据。这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的费控管理平台能够实现系统自动处理,大大提高了效率和准确性,确保企业的差旅费用管理符合政策合规要求。

此外,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思可扩展多场景下的报销和企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,为企业的差旅政策合规提供更加全面、深入的支持。

合思应用案例:多行业见证实际效果

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,以下是几个典型的应用案例。

在中国某知名制药公司案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司在差旅费用管理等方面实现了更加规范、高效的运作,确保了差旅政策合规。

在中国某上市软件服务公司案例中,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该软件服务公司在财务管理上更加精准、高效,为差旅政策合规提供了坚实的保障。

在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用管理等方面,该连锁餐饮品牌也能够更好地遵循差旅政策合规要求。

合思未来展望:推动企业财务数字化转型

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的差旅政策合规提供全方位的支持。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化和金融能力提升等方面不断发展。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,确保企业在差旅政策合规的道路上越走越稳。

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captaincaptain
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