在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据无法实现有效流通，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准存在差异，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批和结算效率低下。差旅政策合规在这样的情况下也难以有效落实，企业迫切需要一个全面的解决方案来解决这些问题。
合思方案：打通数据壁垒实现高效协同
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据在不同系统之间自由流动，提高了工作效率。差旅政策合规也能在系统集成的基础上得到更好的管控，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。差旅政策合规在无需报销模式下得到了进一步的强化，从消费源头就进行了有效的控制。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策合规也能在系统的高效连接和数据同步中得到更好的保障，确保企业能够及时掌握差旅费用的情况。
显著成果：降本增效开启管理新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。差旅政策合规在高效的报销流程中得到了更好的执行，减少了违规行为的发生。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于工作。差旅政策合规在员工使用体验提升的同时，也更容易被员工接受和遵守。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅政策合规在财务的有效管控下得到了进一步的巩固，确保企业的财务安全。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策合规在全程管控中得到了全面的保障，为企业的健康发展提供了有力支持。
合思通过为动力源等企业提供的解决方案，切实帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策合规方面，合思的解决方案提供了全方位的保障，从系统集成到无需报销模式，再到全程管控，确保企业的差旅费用符合政策规定。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为更多企业提供全方位财务数智化服务。诚邀更多企业选择合思，一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅政策合规带来的高效财务管理。
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