在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正稳步向财务智能化的高阶领域进阶。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。在这场财务数字化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，在差旅流程管理等多个方面，帮助企业挖出更多净利润，实现高效的财务管理。
合思全景：财务数智化生态领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在差旅流程管理方面，合思的服务更是独具优势。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业的差旅流程管理更加便捷高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅流程管理等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心揭秘：费控与中台驱动差旅管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思在差旅流程管理中的费控管理能力可分级为L1 – L5，“无需报销”是费控的终极目标。不同级别有着不同的特点和优势。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的差旅报销体验。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接，无需繁琐的手工报销流程。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使差旅流程管理更加智能化、高效化。
在财智世界里，合思的中台发挥着关键作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅流程管理提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，让差旅流程管理更加科学、精准。
合思的费控管理平台还具有数据赋能的显著特点。通过自动化执行对接业务系统，它可以自动整理差旅相关数据、录入记账凭证，减少人工操作的误差和工作量。同时，基于数据分析，能够发现差旅运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。此外，合思还支持智能化决策，盘活差旅数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让差旅资源得到更合理的配置。
在应对财税新政方面，合思同样表现出色。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取差旅开票所需的结构化数据信息。企业还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集差旅报销信息，减少人工工作量，提高差旅流程管理的合规性和效率。
优势突显：对比传统方式铸就差旅管理新标杆
传统的差旅流程管理方式，如L1手工报销阶段，存在着高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业普遍缺失有效的管控手段，多凭经验设置预算标准，导致预算执行的准确性和可控性较差。员工在差旅过程中需要自行垫资，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞，严重影响员工的工作积极性和企业的运营效率。
而合思的费控管理平台随着分级提升，逐步实现集成供应商、自动化报销、智能化管理等功能。在差旅流程管理中，它大大提升了报销效率和员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅费用的报销。
部分企业现有的费用管理方式，如依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的差旅管理需求。以费控管理为抓手，合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进，让差旅流程管理更加符合企业的战略发展需求。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在费控管理赛道开始掉队，而合思具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐。其融资轮次靠后且融资金额高，说明合思具有更强大的市场竞争力和发展潜力。在差旅流程管理方面，这种模式能够为企业提供更加全面、优质的服务，满足企业多样化的需求。
传统的差旅报销流程效率低下、错误率高，而合思的解决方案能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，满足企业对合规和效率的需求。让企业的差旅流程管理更加顺畅、高效。
行业典范：多行业差旅管理成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司选择了合思进行差旅流程管理。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在差旅过程中，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了差旅费用支付的效率和准确性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司也借助合思优化差旅流程管理。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了差旅费用管理的自动化和智能化。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌利用合思进行差旅流程管理。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，让连锁企业的差旅及其他费用管理更加规范、高效。
未来展望：持续引领差旅流程管理数字化征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，在差旅流程管理等方面帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的差旅报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越差旅流程管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思将在企业财务数字化进程中发挥重要作用，持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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