差旅趋势分析：合思解决方案助力企业降本增效

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票以及单据处理等问题，成为企业在效率层面的突出难题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。

近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业面临的首要痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均显著增加，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力，特别是在机票和酒店订单方面。再从2023年1 – 7月的商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。

综合方案全方位破局

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控平台从各个环节助力企业实现数字化管理。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单以及财务记账凭证等，合思费控平台帮助企业消除了不必要的作业，让管理更加高效。

合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，助力企业有效降低成本。此外，合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。

核心功能亮点突出

合思解决方案的核心功能亮点众多，优势显著。预算管控功能强大，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够满足不同企业在不同环节的预算管理需求。

消费标准自动控制也是合思的一大特色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅消费始终在合理范围内，避免了不必要的费用支出。

合思BI可进行多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。

实现业财一体化也是合思解决方案的重要优势。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，让财务工作更加精准、高效。

实际收益成效显著

企业使用合思解决方案能够获得多方面的实际收益。在成本降低方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在差旅费用方面实现大幅节约。

在效率提升方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分体现了合思解决方案在提高工作效率方面的卓越表现。

在合规性方面，合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效降低了发票合规风险，让企业的财务管理更加规范、安全。

员工体验也得到了极大改善。员工出差免垫资，消费即合规，并且有更多的资源选择，满意度显著提高。这使得员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

典型场景广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工无需担心借款、报销问题，让出差变得更加轻松、便捷。

在财务对账结算场景中，财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。

在企业差旅标准优化场景中，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。

在差旅补贴计算场景中，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放，整个流程实现了自动化。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率，也提升了员工的满意度。

客户案例见证实力

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“订购更多选择、更灵活”，财务称“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。

某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满”，财务表示“听不到员工抱怨差标过低了”。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工、财务和财务总监都给予了高度评价。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思正是能够提供这样解决方案的可靠伙伴。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。

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