在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，让企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，依旧依赖于手工操作或者简单的信息化系统，这就导致了数据处理速度慢、准确性低等一系列问题，进而使得企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，照亮了连锁零售企业的前行道路。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。其中，差旅费审核流程的优化，更是这一转型过程中的关键环节。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，尤其是差旅费审核流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大，差旅费审核流程变得异常繁琐。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了差旅费审核流程的效率。
合思出手：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套无需报销解决方案，旨在优化差旅费审核流程，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，让差旅费审核流程更加便捷高效，减少了人为错误和繁琐的操作。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措，不仅提高了发票管理的效率，也让差旅费审核流程更加规范准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得差旅费审核流程更加智能化，减少了人工干预，提高了审核的准确性和效率。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也进一步优化了差旅费审核流程的相关环节。
成果显著：鸣鸣很忙财务数智化转型成效斐然
零食很忙的成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化起到了至关重要的支持作用。通过优化差旅费审核流程等一系列措施，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。接入合思系统后，实现了99.9%以上财务自动化，大大提高了财务管理效率，差旅费审核流程也变得更加高效快捷。
高效的财务数字化管理让零食很忙能够更好地实现门店标准化落地，提升了整体运营水平，减少了消费者的负面反馈。这一切都得益于合思解决方案对差旅费审核流程的优化以及全面的财务数智化转型。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中提升企业的市场竞争力，而差旅费审核流程的优化则是其中的重要一环。
未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中都起着关键作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，包括优化差旅费审核流程。
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