在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的地位和影响力不言而喻。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思如何助力其实现差旅支出控制与财务数智化升级。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。在全国多地，如上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务版图不断拓展。
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐遭遇瓶颈。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，形成了一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在差旅支出控制方面，员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，进一步影响了企业的运营效率。
合思方案：精准把脉破解难题
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现差旅支出控制与财务流程优化。
- 项目管理信息一体化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便项目负责人和财务人员进行管理和监控。
如果项目主计划内容发生变更，赛傲生物可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新状态，确保了项目的顺利推进。
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费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效控制差旅支出等各项费用，避免预算超支。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地评估项目的效益，优化资源配置，提高企业的经济效益。
显著成效：数智转型初显锋芒
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在差旅支出控制和整体财务管理方面都实现了质的飞跃。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。赛傲生物采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作负担。 -
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物能够更加精准地控制各项费用，实现差旅支出控制的精细化管理。 -
采购流程重塑协同
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购效率，降低了采购成本，进一步加强了差旅支出控制和财务管理。
合思助力：开启财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现数字化转型，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅支出控制和财务管理方面的强大功能。
