合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售财务数智化新篇章

合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,在市场中不断前行。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现差旅合规性提升。

鸣鸣很忙:业务挑战与痛点剖析

  • 加盟模式下的品质与管理困境
    鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,重点在于实现门店标准化落地。然而,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了改善这一状况,企业实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中,巡店督导面临着低效的财务报销流程,差旅合规性提升成为了亟待解决的问题。

  • 差旅报销的低效与压力
    企业月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票更是让财务复核、做账工作压力倍增。同时,门店众多导致发票审核和回收困难,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回还会延长报销时间,发票稽核环节工作量大且无法解决重复报销问题,严重影响了差旅合规性提升。

合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制

  • 差旅无需报销:开启高效业财融合模式
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,从而实现差旅合规性提升。该方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率和合规性。

  • 门店发票统一管理:高效收票核票
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,有效解决了发票管理难题,进一步提升了差旅合规性提升。

  • 自动化精细核算:车补管理智能化
    合思的解决方案还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,让车补管理更加智能化,也为差旅合规性提升提供了有力支持。

方案实施:全流程精细化管理

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率,也进一步保障了差旅合规性提升,让企业的财务管理更加规范和高效。

成果效益:显著提升与飞跃

  • 高周转率:行业领先优势
    在合思财务数智化解决方案的助力下,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率,也为差旅合规性提升提供了坚实的业务基础。

  • 成本降低:财务效益显著
    上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成本节约,体现了合思解决方案的强大价值,也为差旅合规性提升创造了良好的财务环境。

  • 财务报表:指导业务决策
    合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表,让企业能够更加精准地进行决策,进一步提升了企业的整体竞争力,也在一定程度上促进了差旅合规性提升。

鸣鸣很忙评价:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和差旅合规性提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,实现差旅合规性提升。如果您也是连锁零售企业,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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