在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业内部从员工到高管，再到财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合的模式下运行，这种模式不仅效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。同时，大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案方式，合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。超六成受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门时难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多不便。
在财务管理方面，企业同样面临着重重痛点。从传统手工财务管理向业财一体的财务共享实践转变过程中，企业要应对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战，尤其是差旅支出控制方面，更是让企业管理者头疼不已。
面对企业在电子凭证管理和财务管理方面的诸多难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现差旅支出控制等财务管理目标。
合思财务数智化方案全景洞察
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够有效助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一过程不仅推动了企业的降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营，为企业的差旅支出控制提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，为企业打造了便捷、高效、合规的财务管理模式。在这种模式下，企业可以更加精准地控制差旅支出，提高资金使用效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，通过广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。智能组单、四性检测等功能的应用，使得档案能够自动归档，大大提高了档案管理效率，为企业的财务管理提供了坚实的基础，有助于更好地进行差旅支出控制。
合思财务收支管理平台核心探秘
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务管理的“智慧大脑”，能够有效提升企业财务管理效率和质量，在差旅支出控制方面表现卓越。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能相互协作，简化了报销流程，提高了财务管理效率，让企业能够更加精准地控制差旅支出。
AI辅助决策功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化资源配置和成本结构，实现差旅支出的有效控制。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力打破了企业内部的数据孤岛，实现了数据的共享和协同工作。在差旅管理方面，企业可以整合各方数据，进行全面的分析和管控，从而更好地控制差旅支出。
为了保障企业数据安全，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的差旅支出控制方案。
合思解决方案应用成效实录
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，为企业的差旅支出控制和财务管理带来了实实在在的价值。
在某国民经典零食品牌的应用案例中，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案发挥了巨大作用。该方案帮助企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，企业在差旅支出控制方面取得了重大突破。
对于某主营业务建设覆盖面极广的企业，合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这种高效的管理模式让企业能够更加精准地控制差旅支出，实现了降本增效的目标，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。档案整理效率得到提升，差旅超标情况减少，企业费用合规得到保障，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅支出控制提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这种高效的档案管理模式有助于企业更好地掌握财务状况，从而实现差旅支出的有效控制。
合思凭借其卓越的解决方案，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，不仅有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，还能实现财务管理的全面提升，有效控制差旅支出。
如果您的企业也想体验高效的差旅支出控制和财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
