在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了员工差旅保障的优化升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，犹如为企业的财务管理插上了翅膀。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
企业背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，员工差旅保障也受到了一定影响。
合思解决方案全揭秘
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数据同步 搭建互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也为员工差旅保障提供了更精准的依据。 -
无需报销 革新消费模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，也让员工差旅保障更加贴心。 -
强大连接 打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，让企业的信息流通更加顺畅，员工差旅保障也更加高效。
方案实施成果显著
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报销提速 员工体验升级
解决方案实施后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工在差旅过程中的体验得到了显著提升，员工差旅保障更加完善。 -
减负增效 财务释放价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持，员工差旅保障也有了更坚实的财务后盾。 -
全程管控 决策精准高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，员工差旅保障也能在科学决策下不断优化。
企业人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的可靠性和适应性，也为员工差旅保障提供了更广阔的发展空间。
未来合作展望美好
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，合思将持续为动力源提供更优质的服务，进一步完善员工差旅保障体系，助力企业在全球市场中取得更好的成绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的员工差旅保障升级与财务管理革新。
