企业差旅管理最佳实践:合思引领财务数字化转型新风尚

企业差旅管理最佳实践:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今时代,企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。在这个充满挑战与机遇的大趋势下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在市场中展现出了其重要性和必要性。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、准确地处理这些财务事务。
同时,企业业务的快速发展使得组织及人员不断增长,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。审批流程繁琐、数据统计滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。
在激烈的市场竞争中,企业需要通过数字化手段提升内部管理效率、降低成本,以增强自身的竞争力。财务数字化转型已经成为企业在市场中立足的关键因素。

痛点剖析:企业财务数字化转型困境

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
费用类目复杂、数据统计要求高,也给企业带来了很大的困扰。例如江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率极低,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
预算管控难落地也是一个普遍存在的问题。以汉威科技集团为例,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况,增加了公司的经营成本。
发票处理难度大,基础操作耗时长。像雄帝科技,发票来源渠道复杂、种类多,每月有千余张发票,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务大量的时间和精力。

策略领航:合思整体解决方案思路

针对企业面临的这些痛点,合思提出了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思注重系统集成,打破数据孤岛,让企业各系统间的数据能够实现互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
此外,合思还提供多种功能模块,满足企业不同场景的需求。包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。

核心引擎:合思解决方案核心模块功能

合思的解决方案中有几个核心模块,它们各自发挥着重要的作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它能够实现预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。此外,合思费控还能规范报销流程,使审批有依据,费控更合规,结算更统一。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到提升,而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:合思市场竞争独特魅力

合思在市场中具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业,合思拥有强大的资金和技术实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
其研发和服务网络布局广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,合思的客户越多,升级迭代就越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,实现数据的多维整合和无缝集成。

案例见证:合思解决方案实际成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

服务护航:合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了完善的服务体系。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。
从项目实施到运维,合思为客户提供全流程服务,包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
针对客户的特殊需求,合思还提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

回顾合思的优势和成果,我们可以看到,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您正在寻找企业差旅管理最佳实践,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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