合思财务数智化:破解企业财务管理难题,保障差旅政策合规

合思财务数智化:破解企业财务管理难题,保障差旅政策合规
在当今快速发展的商业世界中,企业的数字化转型已成为必然趋势,尤其是财务数字化转型,更是企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现高效财务管理。

然而,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以互通,使得企业难以进行全面的数据分析和决策。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等工作上,财务人员也需要进行大量的审核和核算工作,效率低下。预算管控难落地,企业难以对各项费用进行有效的控制和管理,容易导致费用超支。同时,随着财务合规性要求的不断提高,企业需要更加严格地遵守相关法规和政策,传统的财务管理方式已难以满足这些需求。

不同行业、不同规模的企业在财务管理方面都存在着各自的难题。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;制造业企业报销流程长、审批慢;动力源大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难以收口。这些问题都严重制约了企业的发展,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案来解决这些痛点,保障差旅政策合规。

破局之道:合思全方位解决方案

合思针对这些行业痛点,提出了一套全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在打破数据孤岛方面,合思通过系统集成实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持,保障差旅政策合规。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减少了人为错误,同时也保障了差旅政策合规。

在预算管控方面,合思支持预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够及时掌握费用支出情况,合理控制预算,保障差旅政策合规。

核心利器:合思产品功能与优势

合思费控具有强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,保障差旅政策合规。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工在合思商城订购商品和服务时,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅为员工提供了便利,还为企业节省了成本,同时也保障了差旅政策合规。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,保障差旅政策合规。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障差旅政策合规。

实战验证:不同行业应用案例

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有力地保障了差旅政策合规。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,确保了差旅政策合规。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思提供更灵活的流程管理和体系化合同管理,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,有效保障了差旅政策合规。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了猫人门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,保障了差旅政策合规。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能,保障差旅政策合规,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,为企业的发展注入强大的财务动力,让有限更有效。

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captaincaptain
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