合思出差管理解决方案：开启财务数字化转型新征程

在企业的日常运营中，传统财务报销与管理流程犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。员工在报销过程中，需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，全部场景还需自行采购、个人垫资。事后，又要人工提交报销单，控制费用合规和确认预算占用。这一系列操作不仅导致报销耗时久，还让人力成本居高不下。

企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如影随形。无法有效管理进、销项发票，难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，严重影响了企业的决策和运营效率。

财务记账和档案管理工作也繁琐至极，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，效率低下不说，还占用大量场地和耗材。而且，企业各系统之间信息孤岛问题严重，数据无法连通，业财难以融合，进一步制约了企业的发展。

面对这些问题，合思的出差管理解决方案应运而生，为企业带来了全新的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思在发展过程中成绩斐然。成立至今已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程，2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，2023年品牌焕新为「合思」，2024年D轮融资10亿元人民币。每一步都见证了合思的不断发展与创新。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其出差管理解决方案更是其中的佼佼者，为企业出差管理带来了全新的变革。

合思使命愿景：让未来财务更高效

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，释放双手创造力。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥最大价值。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，让企业在数字化时代中脱颖而出。其出差管理解决方案正是朝着这一愿景不断迈进的有力证明。

合思模块功能：全方位覆盖出差管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在出差管理中，员工的出差费用可以得到有效控制，避免了不必要的开支。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订出差机票、酒店等时，可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差过程中的各类发票、凭证等都可以通过合思档案进行高效管理。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差管理中，企业可以实时掌握出差费用的收支情况，确保财务的健康稳定。

合思功能亮点创新：引领出差管理新潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它可以拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档，真正做到释放财务双手。在出差管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的报销审核工作中解脱出来。

合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。在出差管理中，各个环节的数据可以实现实时共享，提高了管理效率。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能，为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。在出差管理中，企业可以根据自身需求进行个性化设置，满足不同的管理要求。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。在出差管理中，企业可以更好地评估出差费用的合理性，优化出差管理策略。

合思产品优势：出差管理的得力助手

合思能帮助企业降低成本。在出差管理方面，它可以75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业也可以节省大量的资源。

提升效率方面，合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在出差管理中，整个流程更加高效快捷，提高了企业的运营效率。

保障安全合规上，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，实现100%数据安全合规，且在无需报销解决方案中确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差管理中，企业可以放心地进行费用管理，不用担心安全合规问题。

合思还能助力企业实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，企业可实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为科学决策提供坚实保障。在出差管理中，企业可以根据实时数据做出合理的出差安排和费用预算。

合思目标用户场景：满足不同需求

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在出差管理中，老板可以实时了解出差费用的情况，做出科学的决策。
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在出差管理中，财务人员可以轻松应对各种报销和财务管理工作。
对于员工来说，合思让员工省事更省心，员工因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以更加轻松地完成出差任务，提高工作效率。
合思的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在出差管理中，无论是出差途中的交通、住宿，还是与客户的商务合作，都可以通过合思进行高效管理。

合思成功案例：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的出差管理解决方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源在出差管理方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差管理方面的强大实力，能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。在出差管理中，档案管理更加高效，为企业节省了大量的资源。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径。其出差管理解决方案也为这些企业的出差管理带来了全新的变革。

合思的出差管理解决方案通过一系列创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务流程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明合思产品的可靠性和有效性。

选择合思的出差管理解决方案，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，提升自身的竞争力和运营效率，迎接数字化时代的挑战。快来免费试用合思的出差管理解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃，让有限更有效！