合思:引领财务数智化,精准把控差旅支出控制

合思:引领财务数智化,精准把控差旅支出控制
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着日益错综复杂的财务管理挑战。随着企业规模逐步扩大以及业务的多元化发展,传统的财务管理方式恰似一艘在风暴中飘摇的旧船,已难以满足企业在新时代的需求。财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措,更是企业实现精细化管理、降本增效的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。接下来,让我们一同深入了解合思的财务数智化产品及应用成效,探寻其在差旅支出控制方面的卓越表现。

合思财务数智化产品全景图

合思构建了一套全面且完善的财务数智化产品体系,宛如一座功能强大的财务城堡,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等一系列产品,这些产品相互协作、相互补充,形成了一个完整的财务数智化产品矩阵。合思的产品以其出色的灵活性和可扩展性,能够像一把万能钥匙,满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,尤其在差旅支出控制方面展现出强大的适应性。

合思核心利器深度剖析

合思的产品蕴含着众多令人瞩目的核心功能,在差旅支出控制等财务管理领域发挥着关键作用。

  • 无需报销:差旅消费新体验
    无需报销功能堪称合思的一大耀眼亮点。在传统的差旅报销模式中,员工往往需要先垫资、开票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能,让员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率,有效控制了差旅支出。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的信息化建设中,数据孤岛问题一直是阻碍财务管理效率提升的难题。合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。

通过这种集成,打破了各个系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联互通。在差旅支出控制方面,企业可以实时获取各个系统中的相关数据,进行准确的统计和分析,从而更好地管理差旅费用。

  • 预算管控:精准把控支出
    预算管控功能是合思在差旅支出控制方面的又一重要利器。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。

系统通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够严格控制差旅支出,避免费用超支。

合思优势凸显脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思在差旅支出控制等方面具有显著的优势。

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案如同给企业的财务管理装上了高速引擎,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,为企业节省了大量的人力和时间成本,在差旅支出控制上也更加高效。

  • 应用流畅:一体化优势尽显
    合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度极高。公有云模式部署不仅敏捷,而且安全。这种一体化的应用模式,让企业在差旅管理过程中,从预订到报销,各个环节都能够无缝衔接,提高了管理效率,更好地控制了差旅支出。

  • 广泛连接:数据实时共享
    合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。而传统系统往往存在数据割裂、信息滞后的问题,无法及时准确地反映企业的财务状况。合思的广泛连接能力,让企业在差旅支出控制方面能够及时获取准确的数据,做出科学的决策。

合思实战应用成效显著

合思的产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,在差旅支出控制等方面取得了显著的成效。

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅支出控制方面,通过系统的集成和数据的互通,企业能够更加精准地管理差旅费用,提高了资金使用效率。

  • 汉威科技集团:财务效率大幅提升
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

在差旅支出控制上,通过统一的系统管理,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化,有效控制了差旅成本。

  • 派克新材:报销与核算效率双飞跃
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在差旅支出控制方面,高效的报销和核算流程让企业能够及时发现和解决差旅费用管理中存在的问题,确保差旅支出的合理性和合规性。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。在差旅支出控制方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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