在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验全面革新，员工报销流程更加顺畅，财务制度得以更好地落地执行。更为重要的是，动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在多系统林立的情况下，告别了数据孤岛，整体运营效率得到了极大提升。这些显著的成果，无疑引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的浓厚兴趣。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。尽管自建了多个系统，但实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒较高，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式，为员工的员工差旅保障提供了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化转型结硕果
合思的解决方案在动力源落地后，取得了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。在员工差旅保障方面，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准。
整体上，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，企业的整体运营效率得到了质的飞跃。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过不断优化和完善解决方案，实现更大的降本增效和合规经营目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著提升。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，为员工提供更好的员工差旅保障，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化带来的变革与提升。
