差旅发票管理新方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶目标奋勇迈进。在这一转型征程中，业财融合宛如一座关键的桥梁，连接着企业的业务与财务，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统财务管理模式在这一变革中暴露出诸多痛点。过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时，企业费用支出管理难题凸显。费用存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工。差旅发票管理更是其中的难点，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，目前企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，却难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思：财务数智化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

合思产品功能全景概览

合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面，其费控管理平台可实现从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理。不同阶段各具特色，如在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的差旅发票管理体验得到显著提升；L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

中台方面，合思提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。

此外，合思产品具备强大的数据赋能功能，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，为企业的差旅发票管理和整体财务管理提供有力支持。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品拥有诸多独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销的解决方案是合思的一大创举。以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，为企业未来的费控管理指明了方向，也极大地简化了差旅发票管理的流程。
广泛连接的生态是合思的另一大优势。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其商城具有强大的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，让差旅发票管理更加便捷。
中台的管理控制场景自定义能力也是合思的一大特色。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，在差旅发票管理中也能做到精准管控。
强大的系统集成能力让合思的产品更加出色。在内部集成中，财务中台具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力；在外部，具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力，为差旅发票管理提供了更广阔的协同空间。

合思产品价值深度剖析

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在降本增效方面，通过费用控制、优化流程等方式，降低企业运营成本，提高工作效率。在差旅发票管理上，减少了人工处理的时间和成本，提高了报销的准确性和及时性。
助力企业合规经营是合思的重要使命。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思产品能够帮助企业适应相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险，确保差旅发票管理符合法规要求。
实现低碳运营也是合思产品的一大贡献。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅发票管理中，电子发票的使用和数字化流程减少了纸张的使用，更加环保。
推动业财融合是合思产品的核心价值之一。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，让差旅发票管理与企业的业务发展更加紧密结合。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在不同行业都有广泛的适用性。
在医药行业，该行业对合规要求极高。合思产品能够适应行业政策环境、提升经营水平，满足行业高度合规要求。在差旅发票管理方面，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思产品可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，如前期关注预算，中期进行费用控制，后期强调费用结算的合规性，确保差旅发票管理在项目全周期内得到有效控制。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思产品可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验，让差旅发票管理在连锁体系中更加高效。

合思产品成功案例见证实力

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了差旅发票管理和支付的效率。
中国某上市软件服务公司也与合思携手。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，让差旅发票管理更加智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思产品。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，优化了差旅发票管理和资金支付流程。

合思产品市场定位与差异化优势突显

合思的市场定位十分明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
其差异化优势显著。具有无需报销的创新解决方案、广泛连接的生态、中台的自定义管控能力和强大的系统集成能力，能够适应不同行业、不同规模企业的多样化需求，提供个性化的服务。在差旅发票管理方面，这些优势能够满足企业不同的管理需求和流程。
作为费控管理赛道的头部厂商，合思已累计融资超 15 亿元人民币，2021 年 8 月，合思获 10 亿元人民币 D 轮融资，受到资本青睐，具有更强的技术研发和服务保障能力。
完善的服务网络也是合思的一大竞争力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保差旅发票管理过程中遇到的问题得到及时解决。

结语：开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务宛如一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动业财融合，提升企业的市场竞争力。在差旅发票管理方面，更是提供了高效、智能、合规的解决方案。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更智能的服务。我们诚邀广大企业选择合思，免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，共同创造美好未来。